Office Managerin (m / w / d)

Office Managerin (m / w / d)
Im Auftrag eines renommierten Kundenunternehmens in Düsseldorf suchen wir zur direkten Vermittlung einen Office Manager (m / w / d) oder Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d).

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung von Rechnungen, die Buchhaltung
• Erstellen von Budgets, Finanzberichten sowie Kommunikation mit dem Steuerberater und Cash Management
• Organisation und Etablierung dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Office
• Bestellwesen von Büro und Verbrauchsmaterialien
• Erstellen von Berichten, Verfassen von Korrespondenzen
• Organisieren und Archivieren von Dokumenten und Dateien
• Unterstützung bei der Koordination von Terminen, Buchung und der Organisation von Geschäftsreisen für das Management
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails
• Beantworten von Telefonanrufen als erste Kontaktperson
• Unterstützung in operativen und strategischen Themen

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt BWL oder Vergleichbares
• Alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• Buchhalterische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie Kenntnisse im Umgang mit einer Buchhaltungssoftware
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und PowerPoint)
• Eigenverantwortlicher Arbeitsstil, Kommunikationsfähigkeit (deutsch wie englisch) und ein gutes Zeitmanagement

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Ihr Entgelt wird je nach Berufserfahrung und Qualifikation festgesetzt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Psychotherapeutische Ansprechpartnerin für individuelle Krisensituationen
• Aktive Gesundheitsmaßnahmen wie Sportmitgliedschaft oder Dienstrad
• Flexible Arbeitszeitmodelle möglich
• Aktive Karriereplanung & individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Prämien bei Projektgewinnung oder Mitarbeiterempfehlungen
• 10 zusätzliche Urlaubstage jährlich bei Krankheit von Kindern unter 12 Jahren pro Kind
• Individuelle Gehaltsbestandteile wie Zuschuss zur Kinderbetreuung, Mobilität, Erholungsbeihilfe
• Regelmäßige Firmenfeiern & Social Events
• Mitarbeiterangebote zu vergünstigten Konditionen
• Packstation - Bestelle deine Pakete direkt zu Deinem Arbeitsplatz