Office-ManagerIn (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Kenntnisreich Kindertagesstätten gGmbH

Warum wir?

Wir engagieren uns leidenschaftlich für die Förderung und Betreuung von Kindern und schaffen eine liebevolle sowie inspirierende Umgebung, in der sich Kinder optimal entwickeln können.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/einen engagierte/n und herzliche/n Office-ManagerIn. In dieser Schlüsselposition koordinierst du die administrativen Abläufe und agierst als zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kindertagesstätten und der Geschäftsführung. Deine Aufgabe besteht darin, die Kommunikation zu optimieren, Prozesse zu unterstützen und sicherzustellen, dass die unterschiedlichen Bedürfnisse und Anliegen unserer Kitas effizient und zielgerichtet bearbeitet werden.

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Zusammenarbeit in einem engagierten und herzlichen Team
• Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
• 30 Urlaubstage
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vergütung entsprechend deiner beruflichen Qualifikation

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung, TrägervertreterInnen und des pädagogischen Teams
• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
• Begleitung bei der Planung, Koordination und Umsetzung operativer Projekte
• Koordination von Terminen und Meetings
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien
• Bestellwesen und Koordination von Lieferungen für die Kitas, Abstimmung der individuellen Bedarfe
• Organisation von Veranstaltungen
• Erstellung von Berichten und Präsentationen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
• Berufserfahrung im Office Management, idealerweise im sozialen Bereich
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten
• Eigenständige, strukturierte, flexible und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware