Office Managerin (gn) Teilzeit 50% in Biberach

Ihr neuer Job als Office Manager (gn):

Für unseren Kunden, ein bekanntes und forschendes Pharmaunternehmen in Biberach, suchen wir ab sofort im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung eine Office Managerin (gn).

Ihre Benefits:

1. Vergütung nach dem Tarifvertrag IG Chemie vom 1. Tag an
2. Beteiligung am Jahresprämiensystem, unabhängig von der Betriebszugehörigkeit
3. Unbefristeter Arbeitsvertrag
4. Digitale Zeiterfassung
5. Gleitzeit
6. Ein hervorragendes Betriebsklima
7. Gleichberechtigte Nutzung aller Sozialeinrichtungen (Kantine, Medizinischer Dienst, usw.)
8. Kostenlose Getränke
9. Moderne Arbeitsräume
10. Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze und gute Anbindung an den ÖPNV

Ihre Aufgaben im Büro:

1. Als Assistentin (gn) sind Sie mit der operativen und administrativen Unterstützung beauftragt und agieren in dieser Rolle als Ansprechpartner für die Belange der Mitarbeiter.
2. Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie die Registrierung von Gästen und die Verwaltung von Gebäudezutritten.
3. Die proaktive Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen und Meetings sowie die Koordination von virtuellen Treffen liegt in Ihren Händen.
4. Des Weiteren unterstützen Sie Einkaufsprozesse und verwalten Bestellanforderungen und Rechnungen.
5. Sie sind zuständig für die Bearbeitung des Sharepoints sowie die Zugangsverwaltung über Teams.

Das bringen Sie mit:

1. Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann (gn) für Büromanagement oder Industriekauffrau (gn) und/oder Weiterbildung als Europakaufmann (gn) oder Managementassistentin (gn).
2. Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie in relevanten IT Systemen (Concur, SAP, LOS, SuccessFactors, Bieps...).
3. Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Flexibilität und hohe Bereitschaft zur Teamarbeit.
4. Hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit.
5. Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit fließenden Englischkenntnissen in Wort und Schrift.

Interessiert?

Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auf das Stellenangebot per Mail an bewerbung-biberach@manpower.de senden. Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.