Office ManagerIn, 80% - 100%, w,m,d

Hauptaufgaben:
Bewirtschaftung CRM Programm: Sie erfassen und neue Kontakte und Mutationen.
Überwachung von Fristen.
Vorbereitung von Offerten, Auftragsbestätigungen.
Verarbeitung und Digitalisierung Posteingang-/Ausgang.
Repräsentanz: Sie tragen als erste Ansprechperson für Besucher und Kunden am Empfang, am Telefon oder per Mail zu einem professionellen und positiven Eindruck bei.
Assistenz: Sie unterstützen die Geschäftsleitung und das Team bei Bedarf in administrativen Tätigkeiten wie z.B. Terminkoordination, Korrespondenz, Vorbereitung von Meetingräumen, Erstellen von Protokollen.
Einarbeitung von neuen Mitarbeitern und administrative Aufgaben.
Büromanagement: Verwalten und Bestellen von Büromaterial, Instandhaltung Büroräumlichkeiten.
Team Support: Sie helfen bei der Organisation von Teamevents, Veranstaltungen und Generalversammlungen und arbeiten aktiv an internen Projekten mit.

Profil:
Für diese Stelle suchen wir eine herzliche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Flair für Zahlen, Leidenschaft für Innovation und guten Umgangsformen. Ausserdem wünschen wir uns:

Fundierte Ausbildung oder höhere Weiterbildung im kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich.
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgaben.
Selbständige, strukturierte und proaktive Persönlichkeit, die gerne anpackt und uns als Firma hilft, kontinuierlich besser zu werden.
Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Zeitmanagement sowie Liebe zum Detail.
Fliessende Sprachkenntnisse (schriftlich und mündlich) in Deutsch stilsicher sind zwingend notwendig.
Bexio Kenntnisse von Vorteil.

Benefits:
Als Team bietet unser Kunde durch Innovationsgeist, Dynamik und Begeisterung aus. Ehrlichkeit, Fairness und Respekt sind uns wichtig.
Unser Kunde bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten, einschliesslich eines jährlichen persönlichen Weiterbildungsbudgets.
Ein großartiges Team, das sich gegenseitig unterstützt und die besten Lösungen entwickelt, aber auch gemeinsam Spass hat, z.B. bei regelmäßigen Teamevents.