Office Manager (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit - 100% remote

Office Manager (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit - 100% remote

Hast Du Lust, uns als Office Manager (w/m/d) eines IT-Beratungsunternehmens zu unterstützen? Dann lass uns ins Gespräch kommen!

Wir haben im Oktober 2022 die calmindon GmbH mit Fokus auf „Einkauf mit SAP“ gegründet und uns „Transformation. Einfach. Menschlich.“ auf die Fahnen geschrieben. Mittlerweile ist unser Team auf über 20 Personen angewachsen, etliche Kunden im öffentlichen Sektor, im Mittelstand, aber auch große Konzerne vertrauen uns bei der Optimierung ihrer Einkaufsprozesse mit SAP.

Intern im Team wollen wir eine stressfreie Umgebung schaffen, um das Arbeiten in der Unternehmensberatung zu erneuern und menschlich zu gestalten.

Aufgaben

• Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung
• Aufgaben im Vertrieb, Erstellung von Angeboten und Präsentationen
• Aufgaben im Personalbereich, insbesondere im Bewerbermanagement
• Aufgaben der internen (Team-)Organisation: Team Events, CoWorkings etc.
• Unterstützung/Vertretung unserer Backoffice-Kolleg:innen bei Rechnungsstellung und Buchhaltung

Profil

Das Bringst Du Mit

• Du hast bereits einige Jahre Erfahrung im Berufsleben sammeln können und trittst entsprechend selbstbewusst auf
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Produkten und bist bereit, Dich in weitere IT-Tools und Programme einzuarbeiten
• Du bist eloquent und offen im Umgang mit Menschen, egal, ob es Mitarbeiter, Kunden oder Partner sind
• Neue Herausforderungen und unbekannte Fragestellungen gehst Du offen und neugierig, aber effizient an

Wir bieten

Das bringen wir für Dich mit:

• Wir können uns von 20h-40h/Woche verschiedene Umfänge für diese Tätigkeit vorstellen, lass uns einfach drüber sprechen.
• Wir arbeiten vollständig remote, machen 2-mal im Jahr ein größeres Teamevent in persona und treffen uns ca. alle 6 Wochen zum CoWorking irgendwo in Deutschland.
• Du bekommst ein:e Mentor:in an Deine Seite gestellt, um dir Deinen Start bei uns zu vereinfachen.
• Du erhältst natürlich Laptop und Handy sowie bei Bedarf ergonomisches Equipment für Dein Homeoffice gestellt (Stuhl, Schreibtisch, Monitor etc.)

Das Wollen Wir Dir Nicht Bieten:

• Einen Bürostandort – Wir sind ein „remote first“-Unternehmen
• Feste Strukturen und vorgefertigte Aufgaben & Karrierewege

Die genaue Ausgestaltung Deiner Aufgabengebiete und -umfang können wir gerne in einem gemeinsamen Gespräch besprechen.

Important note: Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.