Office Manager Specialist in der HH City (m/w/d)

Office Manager Specialist in der HH City (m/w/d), Hamburg

Im Auftrag unseres angesehenen Kunden suchen wir einen erfahrenen Office Manager (m/w/d), der neben den typischen Büroaufgaben und der Terminorganisation auch weitere Kompetenzen wie die jährliche Budgetplanung und die Kommunikation mit der englischen Buchhaltungsabteilung mitbringt.

Wenn Sie umfassende Erfahrung im Büromanagement haben und ein Organisationstalent für Terminmanagement sind, könnte die Position des Office Managers die ideale Herausforderung für Sie sein.

Ihre Fähigkeiten in der Budgetplanung und Ihre Kompetenz in der internationalen Kommunikation sind von unschätzbarem Wert und werden dazu beitragen, Geschäftsprozesse zu optimieren.

Unser Angebot

• Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
• Übertarifliches, monatliches Festgehalt
• Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
• Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
• Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme
• ... und vieles mehr

Ihre Aufgaben

• Übernahme des vollständigen Office Managements
• Bestellung des Büromaterials
• Bearbeitung des Posteinganges
• Koordination von Terminen
• Überwachung von Fristen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• ggf. Übernahme von weiteren Aufgaben, wie der Empfang von Besuchern oder der Erstellung von Rechnungen
• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement
• Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS Office
• Motivation, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke