Office Manager Reisekostenabrechnung (m/w/d)

Aufgaben:

1. Selbstständige Bearbeitung aller Reisekostenangelegenheiten
2. Digitalisierung des Reisekostenmanagements in SAP ESS
3. Beantwortung von Fragen von Bediensteten der Hochschule
4. Vertragserstellung auf Antrag
5. Anlage und Führung von Personalakten
6. Eingaben in SAP und Übermittlung an BHF
7. Fertigstellung der Abrechnungsunterlagen für die BHF

Qualifikationen:

1. Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung, Personal oder vergleichbar
2. Kenntnisse in den Tarifverträgen, Verordnungen und Gesetzen für die Hessische Landesverwaltung, insbesondere Hessisches Hochschulgesetz
3. Fundierte Kenntnisse Microsoft Office-Paket, Kenntnisse in SAP-HR
4. Fundierte Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse
5. Ausgeprägte Kundenorientierung, Verlässlichkeit und selbstständige Arbeitsweise
6. Fundierte Kenntnisse des gesamten Reisekostenrechts, insbesondere Hessisches Reisekostengesetz und Auslandsreisekostenverordnung
7. Sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse

Wir bieten:

1. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
2. Homeoffice-Möglichkeit
3. Flexible Arbeitszeiten
4. Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess