Office Manager – Rechnungswesen & Personal (m/w/d) (bis 30 Std.)

Du möchtest Verantwortung übernehmen, bist strukturiert und ein Organisationstalent? Zahlen, Prozesse und ein vielseitiges Aufgabenspektrum sind genau dein Ding? Egal, ob du am Anfang deiner Karriere stehst oder schon viel Erfahrung mitbringst – bei uns findest du eine Aufgabe, die zu dir passt.

Köhler Kommunikation ist eine etablierte Kommunikationsagentur im Herzen von Düsseldorf, die sich seit über 30 Jahren erfolgreich auf Employer Branding und HR-Marketing spezialisiert hat.

Wir suchen dich als Office Manager:in-Rechnungswesen & Personal, um unser Team zu verstärken und unser Office-Management passend zu besetzen.

Office Manager – Rechnungswesen & Personal (m/w/d) (bis 30 Std.)

Aufgaben

• Übernahme und eigenverantwortliche Durchführung administrativer Büro- und Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung der Projektteams bei organisatorischen Aufgaben
• Kommunikation und Koordination von Terminen sowie Überwachung von Fristen
• Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Ansprechpartner:in für externe Steuerberatung sowie Finanz- und Lohnbuchhaltung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Erstellung und Pflege von Korrespondenz
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen zur internen Steuerung
• Ansprechpartner:in für Kunden, Geschäftspartner:innen und Mitarbeiter:innen.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit fundierten Kenntnissen im Finanz- und Rechnungswesen
• Erste Berufserfahrungen im Bereich Office Management oder Buchhaltung – oder eine langjährige Expertise in vergleichbaren Tätigkeiten
• Strukturierte, gewissenhafte und analytische Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Professionalität und Zuverlässigkeit
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, sowie Affinität zu Zahlen
• Spaß an Teamarbeit und der Übernahme vielseitiger Aufgaben
• Empathie und die Bereitschaft, bestehende Prozesse weiterzuentwickeln.

Wir bieten

• Eine Aufgabe, die zu deinem Karrierelevel passt:
• Berufseinsteiger:innen profitieren von einer gründlichen Einarbeitung, wachsen an ihren Aufgaben und entwickeln sich persönlich und fachlich weiter.
• Erfahrene Office Manager:innen finden bei uns eine Arbeitsumgebung, in der sie Routinen effizient managen und mit frischen Ideen Abläufe und Prozesse aktiv mitgestalten können.
• Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen der Düsseldorfer Carlstadt mit Blick auf den Rhein.
• Ein junges, kollegiales Team und ein familiäres Arbeitsumfeld.
• Planbare Arbeitszeiten mit bis zu 30 Wochenstunden und eine attraktive Vergütung
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten, die nie langweilig werden.
• Kostenlose Getränke, frisches Obst und Gemüse – und natürlich Kaffee satt!