Office Manager (m/w/d) Verwaltung und Organisation

Office Manager (m/w/d) Verwaltung und Organisation

Für unsern Kunden ein Bildungsträger mit exzellenten Ruf, der für Qualität und Vielfalt steht, suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung ein Office Manager (m/w/d) für das Büro- und Projektmanagement in Bremen.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
• Kantinennutzung

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als Office Manager (m/w/d) steuern Sie am Standort Bremen sämtliche administrative Abläufe des Büros, optimieren kontinuierlich bestehende Prozesse, koordinieren sowie organisieren Meetings, Reisen und Veranstaltungen und verantworten das Vertrags- und Bestellwesen sowie die Verwaltung von Arbeitsmaterialien.
• Des Weiteren unterstützen Sie bei der Planung und Umsetzung von Projekten, wobei Sie alle relevanten Termine und Fristen im Blick behalten und übernehmen die Vorbereitung und Nachbereitung der Projektdokumentationen.
• Darüber hinaus verantworten Sie das Reisemanagement und stellen sicher, dass Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen effizient und korrekt abgewickelt werden.
• Zudem pflegen sowie verwalten Sie die internen Datenbanken und unterstützen das Team mit übersichtlichen Berichten und Präsentationen.

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement /zum Kaufmann für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen und bringen erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich mit.
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich routiniert und sind offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozessen, um die Arbeitsabläufe zu optimieren.
• Als Office Manager (m/w/d) für das Büro- und Projektmanagement in Bremen punkten Sie durch Ihr Organisationstalent, Ihr eigenverantwortliches Arbeiten und Ihren hohen Qualitätsanspruch.
• Außerdem bringen Sie gute kommunikative Fähigkeiten und ein souveränes Auftreten mit.

Job Details

Office-Management
Bremen
Vollzeit
Direktvermittlung

Ihr Ansprechpartner

Herr Malte Paulus
jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen
0421 398885-00
jobs.personalberatung@jobtimum.eu