Office Manager (m/w/d) - Teilzeit

Die ScriptRunner Software GmbH, Ettlingen bei Karlsruhe, bietet die #1 Plattform für das Management von IT-Infrastrukturen mit PowerShell. Mit unserem Produkt erleichtern wir IT-Administratoren und Anwendern aus Fachabteilungen den Alltag im IT-Betrieb.

Office Manager (m/w/d)
Wir suchen die gute Seele von ScriptRunner mit „Anpacker“-Gen und hoher Dienstleistungs-orientierung.
Du bist aufgeschlossen, zuverlässig und bei dir sind organisatorische und administrative Aufgaben stets in kompetenten Händen. Als Office Manager (m/w/d) arbeitest du mit einer hohen Eigenverantwortung und Selbständigkeit und verstehst dich als interner Servicepoint für alle Mitarbeiter:innen.

Was du bei uns tun wirst

• Du empfängst unsere Gäste, übernimmst die Telefonzentrale und bist unser Facility Manager*in.
• Du wickelst administrative Aufgaben verantwortungsbewusst in Eigenregie ab. Dabei unterstützt du deinen Vorgesetzten und das Team bei allen anfallenden Aufgaben.
• Du kümmerst dich um typische Bestellvorgänge im organisatorischen Bereich.
• Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung (für Steuerberater) und kontrollierst den Zahlungseingang.
• Du unterstützt bei Maßnahmen für die Mitarbeitersuche.
• Du planst und organisierst Mitarbeiter-Events und unterstützt auch bei internen Projekten.
• Du organisierst das Gesundheitsmanagement.

Was du dafür mitbringen solltest

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Möglichst erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
• Mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke in sehr gutem Deutsch und gutem Englisch
• Du bist ein Organisationstalent und verstehst dich als interner Servicepoint für alle Mitarbeiter:innen

Das erwartet dich bei uns

Wir sind ein engagiertes, kommunikatives und junges Team mit erfahrenen Führungskräften in einem erfolgreichen ScaleUp-Unternehmen. Wir bieten dir ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld und damit die Gelegenheit, dich und deine Ideen einzubringen und deine Fähigkeiten gezielt weiter zu entwickeln.

• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten
• Kostenlose Getränke & Essenszuschuss in der Kantine
• Betriebliche Altersvorsorge
• Technisch hochwertige Arbeitsplätze

Ansprechpartner

Wir sind gespannt zu erfahren, wie du uns unterstützen möchtest und welche Fähigkeiten du mitbringst. Schick uns deinen Lebenslauf und deine Bewerbungsunterlagen über das Formular auf unserer Website.

Carina Wilfer
Telefonnummer: 07243-20715 92
E-Mail: work@scriptrunner.com