Office-Manager (m/w/d) Schwerpunkt Buchhaltung

Kurzer Überblick

Ihre Chance, die Zukunft der Energiewelt mitzugestalten! Seit September 2024 ist die ET Teil der Kiwa Gruppe, einem internationalen Netzwerk, das unsere Innovationskraft und globale Reichweite weiter stärkt. Wir sind Pioniere in der Wasserstofftechnologie und testen und sind an der Entwicklung innovativer Energiesysteme im Münchner Süden seit über 25 Jahren beteiligt. Unsere internationalen Teams arbeiten an spannenden Projekten mit führenden Unternehmen der Fahrzeug-, Luft- und Raumfahrtindustrie. Ob neue Speichertechnologien oder hochmoderne Versuchsanlagen – bei uns erwarten Sie Herausforderungen, die bewegen.

Dafür suchen wir Sie

• Verantwortung für die Buchhaltung und administrative Aufgaben: Sie übernehmen allgemeine Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben, um einen reibungslosen Ablauf der Finanzprozesse sicherzustellen.

• Monatliche Buchführung mit Datev: Sie führen eigenständig die monatliche Buchhaltung durch und stellen sicher, dass alle finanziellen Daten korrekt und fristgerecht erfasst werden.

• Zahlungsverkehrsvorbereitung: Sie sind zuständig für die Vorbereitung und Koordination des Zahlungsverkehrs und sorgen dafür, dass alle Zahlungen termingerecht abgewickelt werden.

• Bestellabwicklung und Lieferantenmanagement: Sie kümmern sich um die Abwicklung von Bestellungen und koordinieren die Lieferungen mit unseren Lieferanten.

• Effizientes Office-Management: Sie übernehmen das allgemeine Officemanagement, von der Organisation von Terminen und Meetings bis hin zur Verwaltung von Büromaterialien, und alles was dazu gehört, um den Büroalltag effizient zu gestalten.

Das bringen Sie mit?

• Sie haben einen Abschluss als Steuerfachangestellter / Bürokaufmann (m/w/d).
• Sie haben Freude an Büroorganisation und Assistenztätigkeit und können souverän mit PC-Anwenderprogrammen (v. a. MS Office) umgehen.
• Sie zeigen Eigeninitiative, Teamgeist und sind zuverlässig.
• Sie bringen eine hohe Bereitschaft mit, sich in einem dynamischen Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln und sich aktiv in die kontinuierlichen Veränderungen und die Integration in den Konzern einzubringen.
• Idealerweise verfügen Sie über Datev Kenntnisse.

Das können Sie von uns erwarten?

Freuen Sie sich auf mehr als nur einen Arbeitsplatz:

• Spannende Projekte mit innovativen Technologien.
• Sicherer Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche.
• Attraktive Vergütung und ein dynamisches Team.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere voranzutreiben.
• Flexible Arbeitszeiten für Ihre Work-Life-Balance.
• Subventioniertes Betriebsrestaurant – genießen Sie gutes Essen direkt vor Ort.
• Sehr gute Anbindung an den ÖPNV.
• Beste Teamstimmung durch kreatives, motivierendes Miteinander, Duz-Kultur und vertrauensvollen Zusammenhalt über alle Hierarchieebenen hinweg.
• Zukunftssichere und vielversprechende Möglichkeit, mit uns in erfolgreichem Unternehmen weiter zu wachsen.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann drücken Sie den Startknopf und schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisscans) online über unsere Karriereseite: Karriere bei Kiwa - Careers.

Sollten Sie Fragen haben, beantworten unsere Recruiterinnen Monika Karamyschew und Geena Schmidt gerne auch schon vorab: de.recruiting@kiwa.com.

Wir warten schon gespannt darauf, von Ihnen zu hören/lesen, und freuen uns auf ein baldiges Kennenlernen!

Neugierig auf Ihr künftiges Umfeld? Dann schnuppern Sie schon mal online rein: www.kiwa.com und www.enhytec.de.

Bis hoffentlich bald „in echt!“