Office Manager (m/w/d) Reise

Über diesen Job

Unser Reisevergleich wäre nicht so innovativ ohne unsere Teams hinter den Kulissen. Sowohl operativ als auch strategisch arbeitest Du zuverlässig und packst Themen verantwortungsvoll an – der Beginn einer spannenden Reise.
Mit Dir wächst nicht nur das Unternehmen, sondern auch Du kannst mit dem Unternehmen wachsen. Wir suchen ein verantwortungsvolles Organisationstalent, das als Office Manager (m/w/d) unser Team im Herzen von Berlin mit seiner positiven Ausstrahlung und engagierten Arbeitsweise bereichert. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung als Office Manager (m/w/d) bei der CHECK24 Reise Services GmbH.

Was Du mitbringst

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Assistenz oder Verwaltung
• Positives, freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Gästen und Mitarbeitern
• Organisationstalent, Stressresistenz und Teamgeist
• Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft
• Versierter Umgang mit den neuesten MS-Office Anwendungen, insbesondere Word und Excel, Internetaffinität
• Reisebereitschaft (ca. 1-2x pro Monat)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse

Zu Deinen Aufgaben zählen

• Zentraler Kontakt am Standort Berlin: Unterstützung bei der Abwicklung sämtlicher administrativer sowie organisatorischer Aufgaben und Geschäftsprozesse
• Allgemeine Büroorganisation inklusive Bestellwesen, Postannahme und -versand, Koordination von Lieferanten und Dienstleistern
• Vorbereitende Buchhaltung / Bearbeitung Rechnungseingang
• Umsetzung von internen Team Events, Drink-Outs und „Feel Good“ Projekten mit dem Ziel, unsere Kolleginnen und Kollegen glücklich zu machen, z.B. beim Thema Fitness & Gesundheit, Office Lunch, Verschönerung unserer Bürofläche und vieles mehr
• Empfang von Gästen und Bewerbern
• Prüfung und Umsetzung aller arbeitsschutzrelevanten Themen und Maßnahmen
• Koordination von Schulungen für Erst- und Brandschutzhelfer sowie Prüfung brandschutzrelevanter Themen
• Offenes Ohr für die Anliegen der Kolleginnen und Kollegen sowie Unterstützung bei der Lösung dieser und somit Optimierung der täglichen Arbeitsbedingungen
• Zuarbeit, Unterstützung und Vertretung für und an anderen Reisestandorten im gleichen Tätigkeitsfeld

Was wir Dir bieten

• Wir schätzen Deinen Einsatz: Attraktives Gehaltspaket, Gutscheine für zahlreiche CHECK24 Produkte sowie eine bezuschusste betriebliche Altersversorgung
• Für Deine Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten sowie Workation (bis zu 2 Wochen mobiles Arbeiten aus dem Ausland) und individuelle Auszeit (Sabbatical) möglich
• Persönliches Wachstum: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten dank eines breiten Trainingskatalogs und einer spezialisierten Personalentwicklung für Deinen Karrierepfad
• Gestärkt durch den Tag: Täglich kostenfreier CHECKito Lunch sowie eine große Getränkeauswahl, Müslibar und Obst sind bei uns selbstverständlich!
• Wir statten Dich aus: Arbeitsplatz mit modernem Equipment, zwei zusätzlichen Bildschirmen und höhenverstellbaren Tischen, gibt es ab dem ersten Arbeitstag
• Gut unterwegs: Dank Übernahme Deines Deutschlandtickets bzw. bezuschusstem Job-Rad / eBike sowie der ausgezeichneten Verkehrsanbindung bist Du im Handumdrehen an unseren zentralen Standorten
• Wir sind auch neben der Arbeit ein super Team: Wir organisieren gemeinsame sportliche Aktivitäten (Fußball, Yoga, Rückenschule, etc.) und feiern zusammen legendäre Firmen- und Teamevents!

Bewerbung

Bitte sende uns Bewerbungen ausschließlich online über unser Bewerbungsformular.