Office Manager (m/w/d) Projekteinsatz und Support

Office Manager (m/w/d) Projekteinsatz und Support

Für unseren Mandanten, ein weltweit führendes Unternehmen der Luft- und Raumfahrtindustrie, suchen wir eine verlässliche Office Managerin (m/w/d) zur tatkräftigen Unterstützung des Teams Projekteinsatz und Support. Das Unternehmen zeichnet sich durch hochinnovative Technologien und internationale Projekte aus und bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Attraktive Vergütung und Beteiligung zur Altersvorsorge
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsmitteln
• Gute Erreichbarkeit sowie Parkplätze für Mitarbeitende
• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Weiterentwicklung fördert

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als Office Manager (m/w/d) übernehmen Sie vielfältige administrative Tätigkeiten und unterstützen somit den reibungslosen Ablauf der Abteilung Projekteinsatz und Support.
• Sie verantworten den Posteingang und -ausgang und dessen schlüssige Ablage sowie das Bestellen und Verwalten von Büromaterialien mit dem Ziel einer gut ausgestatteten Arbeitsumgebung.
• Für die Reiseplanung und -vorbereitung stehen Sie den Teammitgliedern beratend zur Seite, übernehmen die weltweiten Buchungen und verantworten die zeitnahe Reisekostenabrechnung.
• In Ihrer unterstützenden Rolle als Office Manager (m/w/d) in Bremen übernehmen Sie die Verwaltung der Arbeitszeiten und gewährleisten eine präzise Zeiterfassung.
• Durch die Pflege digitaler Ablagen und Verzeichnisse gewährleisten Sie jederzeit eine transparente und strukturierte Dokumentenablage.

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen und bringen erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich mit.
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich routiniert und sind offen für die Nutzung von relevanten Softwarelösungen.
• Als Office Manager (m/w/d) für die Abteilung Projektkoordination in Bremen punkten Sie durch Ihr Organisationstalent, Ihr eigenverantwortliches Arbeiten und Ihren hohen Qualitäts- und Serviceanspruch.
• Außerdem bringen Sie gute kommunikative Fähigkeiten und ein souveränes Auftreten mit.

Job Details

Office-Management

Bremen

Vollzeit

Direktvermittlung

Wir sind auf Empfang

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Daniela Wankerl

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
jobs.personalberatung@jobtimum.eu

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.