Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Kommunikation

CEVA Logistics bietet globale Supply-Chain-Lösungen, die Menschen, Produkte und Anbieter auf der ganzen Welt miteinander verbinden. Wir sind in 170 Ländern mit über 110.000 Mitarbeitenden an mehr als 1.500 Standorten vertreten – und das hilft uns dabei, unser Ziel zu erreichen: in die Top 5 der globalen Kontraktlogistikanbieter zu gelangen.

Wir glauben, dass unsere Mitarbeitenden der Schlüssel zu unserem Erfolg sind. Wir wollen unser diverses und internationales Team motivieren und ermächtigen, um mit unseren Kunden Mehrwert zu schaffen durch unsere Lösungen in den Bereichen Kontraktlogistik, Air, Seefracht, Land- und Schienenverkehr und Fertigfahrzeuglogistik. Deshalb bietet CEVA Logistics ein dynamisches und außergewöhnliches Arbeitsumfeld, das persönliche Entwicklung, Innovation und kontinuierliche Verbesserung fördert.

DARE TO GROW! Komm zu CEVA Logistics und werde Teil unseres Teams, in dem es geschätzt wird, Fantasie und Mut zu haben und mit gutem Beispiel voranzugehen. Wir sind ein Team, das in allen Bereichen nach herausragenden Leistungen strebt. Begleite uns auf unserem Weg, die Zukunft globaler Logistik zu gestalten, wenn wir weltweit führend im Bereich Logistik werden. Wir wachsen stetig – bist Du bereit, mit uns zu wachsen?

Für unseren Standort in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager mit dem Schwerpunkt Kommunikation (m/w/d).

DEINE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN:

Office Management:

• Du empfängst und betreust nationale und internationale Kollegen sowie externe Besucher.
• Du organisierst und koordinierst selbstständig eine reibungslose Büroinfrastruktur sowie die Telefonzentrale.
• Du übernimmst klassische Office-Management- und Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung, Telefonzentrale, Ablage und Archivierung, Datenpflege, Recherchetätigkeit, Bestellwesen und die Verwaltung der Konferenzräume.
• Du unterstützt bei der Reisekostenabrechnung, der Zeiterfassung und der Rechnungsstellung der Geschäftsleitung.

Kommunikation:

• Du unterstützt bei der internen und externen Kommunikation von CEVA auf Deutsch und Englisch.
• Du unterstützt im Bereich Marketing, zum Beispiel bei der Pflege der Homepage und des CEVA-Intranets.
• Du bist die kommunikative und administrative Schnittstelle zum HR-Bereich.
• Du führst vorbereitende und unterstützende Markt-, Kunden- und Wettbewerbsanalysen durch.

DAS WÜNSCHEN WIR UNS:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich. Idealerweise im Bereich Büromanagement, Kommunikation bzw. vergleichbares Studium.
• Erfahrung im Bereich Office Management, Empfang oder Marketing/Kommunikation.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Spaß am Verfassen von Texten und Kommunikationsstärke.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.
• Ein freundliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Hilfsbereitschaft.
• Diskretion und Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte und präzise Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Engagement und Eigeninitiative.

DAS BIETEN WIR DIR:

• Kostenlose Parkplätze und Ladestationen für Elektrofahrzeuge.
• Kantine mit wöchentlich wechselnden, frischen Speisen zu moderaten Preisen.
• Einen abteilungsübergreifenden Einarbeitungsplan mit einem*r festen Ansprechpartner*in.
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und Sportaktivitäten (Fußball, Basketball etc.).
• Eine Organisation mit flachen Hierarchien, in der Du wachsen und dich wohlfühlen kannst.
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie individuelle Entwicklungs- und Aufstiegschancen in einem wachsenden und global agierenden Unternehmen.
• Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen unterschiedlicher Herkunft und Orientierung gemeinsam erfolgreich sind.
• Ergonomisches, gut klimatisiertes und hochmodernes Arbeitsumfeld.
• 30 Tage Urlaub.

Als globales Unternehmen und Teil der CMA CGM-Gruppe ist Vielfalt entscheidend für unseren Geschäftserfolg. Nur wenn wir die Kulturen, Sprachen, Werte und lokale Kenntnisse unserer Kunden widerspiegeln können, sind wir erfolgreich. Indem wir Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen und Fähigkeiten beschäftigen, erweitern wir unser Wissen und steigern unsere Kreativität und Innovation.