Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit, Mannheim

Wir suchen dich als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit - ab sofort

Wir sind ein modernes Dienstleistungsunternehmen, das sich auf die externe Projektunterstützung in der klinischen Forschung spezialisiert hat. Zu unserem Kundenstamm zählen namhafte Großunternehmen aus den Branchen Pharma, Biotech und Forschung.

Um weiter wachsen zu können, benötigen wir deine Unterstützung und bieten dir deshalb eine Position in einem innovativen Umfeld an, denn:

Invisio sucht keine Rädchen im Getriebe, sondern kreative Mitdenker! Werde Teil unseres Teams.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie z. B. Terminkoordination, Reisebuchungen und Dokumentenverwaltung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen, Organisation von Meetings und Unterstützung bei Events
• Dokumentenablage und allgemeine administrative Tätigkeiten
• Koordination von Dienstleistern (z.B. Handwerker, Reinigungsdienst, Lieferanten): Du triffst die passende Auswahl, verhandelst, beauftragst, betreust und steuerst diese bis zur Abnahme.
• Direkter Ansprechpartner (intern wie extern) für alle Themen, die unsere Büroräumlichkeiten betreffen
• Sicherstellung des gepflegten Zustands aller Räumlichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Berufserfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren serviceorientierten Tätigkeit gesammelt
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Zuverlässig, belastbar, flexibel und teamfähig
• Schnelle Auffassungsgabe
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
• Ein hohes Maß an Engagement, gute Kommunikationsfähigkeiten & ein ausgeprägtes Organisationstalent runden dein Profil ab
• Führerschein Klasse B

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Freiraum und Eigenverantwortung
• Attraktives Gehalt
• Verschiedene Mitarbeiterbenefits (bspw. JobRad)
• Einen modernen und gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem exklusiven Büro in zentraler Lage von Mannheim
• Freundschaftliches Betriebsklima mit flachen Hierarchien

Interessant? Dann sende uns noch heute deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung ab sofort