Office Manager (m/w/d)

Wir bei Randstad wollen, dass Sie nicht nur einen sicheren Job haben, sondern auch Freude an Ihrer Arbeit finden. Die Position bei unserem Kunden aus der Pharmabranche als Büromanagerin in Teltow bietet beides. Wenn Sie das Gefühl haben, dass diese Stelle zu Ihnen passt, bewerben Sie sich jetzt online. Bei Randstad heißen wir Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen willkommen und setzen uns für eine inklusive und vielfältige Arbeitsumgebung ein.

Ihre Aufgaben

• Durchführung von Administrations- und Sekretariatsaufgaben, z.B. Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
• Erstellung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien (z.B. Kaffee und Büromaterialien)
• Führung von entsprechenden Preisverhandlungen mit den Lieferanten
• Betreuung der Gäste
• Verantwortung für das Fuhrparkmanagement, inklusive Vertragsverhandlungen, Rechnungskontrolle
• Koordination von externen Dienstleistern am Standort
• Vorbereitung und Organisation von nationalen und internationalen Meetings, Kongressen und Workshops
• Unterstützung bei Projekten

Erfahrungen

• Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als z.B. Hotelkauffrau, Bürokauffrau
• Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Aufgeschlossene, freundliche Art und höfliche Umgangsformen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gutes Organisationsgeschick
• Selbstständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise

Berufsausbildung / Studium

• Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
• Kaufmann/Kauffrau für Hotelmanagement

Das bieten wir Ihnen

• Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
• Kollegiales Team und offene Kommunikation
• Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen (30 Stunden/Woche)
• Strukturierte Einarbeitung
• Familienfreundliche Betriebskultur
• Getränke und Kaffee zur freien Verfügung