Office Manager (m/w/d)

Wir zählen zu den führenden Familienunternehmen im Allgäuer Elektrohandwerk. Seit über 80 Jahren bieten wir unseren Kunden ein umfassendes Angebot elektrischer Dienstleistungen in verschiedenen Bereichen. Dabei arbeiten wir überwiegend für Geschäftskunden und den öffentlichen Sektor. Natürlich vertrauen auch Privatkunden auf unsere langjährige Elektrokompetenz.

Zur Verstärkung unseres jungen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n

Office Manager/-in (m/w/d)

Als Office Manager bei elektromiller sind Sie das Bindeglied zwischen unseren Kunden, unseren Monteuren und unseren Großhändlern. Sie steuern unser operatives Tagesgeschäft und sind maßgeblich dafür verantwortlich, dass „der Laden läuft“. Klingt spannend und abwechslungsreich, oder?

Zu Ihren Tätigkeiten zählen:

• Sie nehmen Kundenanfragen telefonisch und per Mail entgegen und legen Aufträge im System an.
• Sie disponieren Kundenaufträge und teilen unsere Monteure für ihre Arbeiten ein.
• Sie schicken Anfragen an Großhändler, vergleichen Preise und bestellen Material.
• Sie erstellen Angebote und Rechnungen für unsere Kunden.
• Sie übernehmen die telefonische Kundenbetreuung.
• Außerdem kümmern Sie sich hier und da um Sonderaufgaben, die im Büro anfallen.

Wir bieten Ihnen:

• Einen sicheren Arbeitsplatz auch in schwierigen Zeiten.
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Flexibles Arbeitszeitmodell (Wahl zwischen 4 oder 5 Tage Woche nach Absprache).
• Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Eine umfangreiche und strukturierte Einarbeitung in einem motivierten und engagierten Team.
• Einen modernen und ergonomischen Arbeitsplatz.
• Ein ungezwungenes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien.
• Wir haben immer ein offenes Ohr für Ihre neuen Ideen.
• Wöchentlich frisches Obst und Kaffee.

Voraussetzungen

Was Sie mitbringen sollten:

• Vorteilhaft wäre eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf und Sie verfügen über erste einschlägige praktische Erfahrung in der Sachbearbeitung oder im Office Management.
• Sie haben organisatorisches Geschick und Koordinieren macht Ihnen Spaß.
• Sie sind freundlich, kundenorientiert und kommunizieren gerne, auch am Telefon.
• Sie lassen sich nicht so schnell aus der Ruhe bringen.
• Sie sind ein Teamplayer, auf den man sich verlassen kann.
• Sie arbeiten eigenständig, verantwortungsbewusst, sorgfältig und sind lern- und wissbegierig.
• Der Umgang mit den gängigen Windows Programmen und Office fällt Ihnen leicht.

Unser Firmensitz liegt inmitten des idyllischen Allgäus – Arbeiten dort, wo andere Urlaub machen! Sie erwartet eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem modernen Unternehmen mit besten Arbeitsbedingungen und Angeboten zur Fort- und Weiterbildung – und das selbstverständlich bei attraktiver Entlohnung und Sozialleistungen.

Bewerben Sie sich jetzt mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sowie Angaben zu Ihren Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichen Eintrittstermin. Frau Samantha Miller steht Ihnen für Fragen vorab gerne telefonisch unter 0831 575050 zur Verfügung.