Office Manager (m / w / d)

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.

in Karlsruhe

20,00 - 22,00 € je Stunde Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst :

• gute Verkehrsanbindung des Kundenunternehmens, egal ob mit ÖPNV, Auto oder Fahrrad
• eine ausgestattete Küche mit kostenlosem Kaffee, Tee und Snacks
• moderner Arbeitsplatz in einem internationalen Team

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst :

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind :

• Du unterstützt die Personalabteilung und stehst im engen Austausch mit dem HR-Team
• Du übernimmst den Empfang von Gästen, bereitest Meetingräume vor und buchst externe Locations
• Du führst die allgemeine Geschäftskorrespondenz und bist Ansprechperson für verschiedene interne und externe Parteien
• Du verwaltest die digitale und analoge Ablage, pflegst Daten in Systeme ein und organisierst die Bestellung von Büromaterial
• Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung, terminierst Aufgaben und hilfst bei der Planung von Meetings und Events

Was wir uns von Dir wünschen :

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m / w / d), Bürokauffrau (m / w / d), Kauffrau für Bürokommunikation (m / w / d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung im Office Management, in der vorbereitenden Buchhaltung oder im Personalwesen mit
• Der Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und idealerweise Datenbanken oder CMS-Systemen fällt Dir leicht
• Du hast sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Organisationstalent und Struktur aus, sowohl digital als auch analog
• Du bist kommunikationsstark und trittst sicher im Kontakt mit Kund : innen, Dienstleistern und dem Team auf

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Bei persona service geben wir 100% für Dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie : Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten.

• Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
• Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten.