Office Manager (m/w/d)

#mission

Wir wollen das All erobern, deshalb brauchen wir Dich! Komm an Bord vom Team RUGE FEHSENFELD und lass uns gemeinsam nach den Sternen greifen.

Warum unser Team zu den Besten gehört:

Natürlich sorgen wir dafür, dass Du mit Vitaminen versorgt bist und nicht dursten musst, aber das kann jeder, deshalb gibt es bei uns folgende Belohnungen:

• Das Geld muss stimmen, deshalb erhältst Du bei uns eine überdurchschnittliche Vergütung. Außerdem eine betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatz- und Unfallversicherung. Mit unseren corporate benefits sparst Du beim Shoppen und für den Weg zur Arbeit und den Ausflug am Wochenende kannst Du ein JobRad bekommen.
• Es kann immer mal etwas dazwischenkommen. Dank Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit kannst Du deine Arbeit an dein Privatleben perfekt anpassen. Nach Absprache besteht auch die Möglichkeit hybrid zu Arbeiten. Diese perfekte Work-Life-Balance wurde uns durch diverse Auszeichnungen bescheinigt.
• In unserer 1.300 qm großen Basis wartet ein hochmoderner Arbeitsplatz auf Dich, der durch drei Bildschirme, Büromöbel höchster Qualität und max. 2 Teammitglieder pro Raum glänzt. Außerdem findest Du eine Mitarbeiterlounge mit PS 5, Dart und Co., einen Fitnessraum mit Peloton Bike+ und Laufband sowie Umkleide und Dusche. Unsere Dachterrasse lädt in der warmen Jahreszeit zum Verweilen ein. Überzeug Dich selbst auf unserer 3D-Tour durch die komplette Kanzlei.
• Die Arbeitsatmosphäre ist bei uns durch offene Türen und Ohren sowie ein familiäres Miteinander geprägt.
• Zu uns musst Du nicht durchs All fliegen, sondern Du kannst entweder bequem in unserer Tiefgarage parken, oder zur U Ochsenzoll fahren und 2 Minuten gehen. Hast Du mal einen Auswärtstermin, befindet sich Dein Auto gerade in der Werkstatt, dann steht Dir einer unserer E-Smart Cabrios zur Verfügung.
• Onboarding ist bei uns nicht nur eine Floskel. Dich erwartet ein strukturierter Einarbeitungsprozess, bei dem Du von unterschiedlichen Teammitgliedern eingearbeitet wirst und so unsere Prozesse und Kollegen schnell kennenlernst.
• Entwicklungsmöglichkeiten gibt es bei uns immer. Wir geben unserem Team durchgehend die Chance sich fort- und weiterzubilden, sodass alle auf dem neuesten Stand sind. Durch unser stetiges Wachstum entstehen immer wieder neue Möglichkeiten.

Skills

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung/Studium, idealerweise Office Manager IHK.
• Einschlägige Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d), idealerweise im Kanzleienumfeld.
• Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise.
• Kommunikative und kooperative Persönlichkeit sowie Durchsetzungsvermögen.
• Besonnenheit auch in anspruchsvollen Phasen.

Mission

Folgende Aufgaben erwarten Dich bei uns:

• Proaktive Entlastung der Geschäftsleitung in allen Kanzleibereichen, insbesondere Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen sowie konkrete Umsetzung der Kanzleistrategie.
• Teamleitung für das Sekretariat sowie Abendsekretariat.
• Koordination diverser Dauerschuldverhältnisse und externer Dienstleister.
• Erstellung und Pflege interner Richtlinien und laufende Prozessanalyse.
• Erstellung von Präsentationen und Statistiken.
• Verwaltung der Kanzleiausstattung und des IT-Bestands.

Dein Ansprechpartner

Anthony Volkmann
Leiter Personal & Marketing

a.volkmann@rugefehsenfeld.de
040 528 403 55