Office Manager (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung

Deshalb suchen wir dich als neues Teammitglied für unser Headquarter im Herzen Hamburgs!

Du liebst Organisation, Planung und hast ein Auge fürs Detail? Zudem konntest du bereits erste Erfahrungen im Office Management sammeln? Dann bist du bei uns genau richtig!

Für unser modernes Hamburger Office suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Du übernimmst eigenverantwortlich das Office Management unseres Headquarters im Herzen Hamburgs und bist Teil des Teams People & Organization.
• Ein herzlicher Empfang unserer Gäste liegt in Deiner Verantwortung.
• Du organisierst und verantwortest den Einkauf sämtlichen Bürobedarfs.
• Du sorgst dafür, dass es uns allen im Office an nichts fehlt. Mit unserem Unternehmenswert ,,BEST OF ITS KIND" strebst auch du stetig danach, dich zu hinterfragen und noch optimalere Lösungen für aufkommende Challenges zu finden.
• Du unterstützt beim On- und Offboarding von Teammitgliedern in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister (Einrichtung der Hardware, Gestaltung des Arbeitsplatzes, Verwaltung der Zugänge etc.).
• Du bringst Dich proaktiv in die Gestaltung unseres Office ein und lieferst kreativen Input für eine positive Arbeitsumgebung. Auch unser Logistik-Standort in Hamburg-Billbrook wird überwiegend von Dir betreut.
• Du organisierst eigenverantwortlich diverse Projektaufgaben (z.B. Travel-Management, Dokumenten-Management, Hardware-Management etc.).
• Die Organisation unserer legendären Parties und weiteren Events liegt in Deinem Aufgabenbereich und du kannst kreativ werden (keine Angst, Du bist hierbei nicht allein).
• In Anlehnung an unseren Wert ,,TEAM SPIRIT" schauen wir auch immer nach links und rechts, wo gerade eine helfende Hand benötigt wird.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder erste berufliche Erfahrung im Office Management.
• In deinem Aufgabenfeld bist du hands on, hast du den Blick fürs Detail und gleichzeitig das große Ganze.
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sind für dich eine Grundvoraussetzung – auch in stressigen Situationen bleibst du freundlich.
• Deine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, sowie ein äußerst sympathisches und sicheres Auftreten zeichnen dich aus.
• Du verfügst über einen routinierten Umgang mit den gängigen Office Anwendungen.
• (Sehr) gute Englisch- und Deutschkenntnisse.

Warum wir?

• Vollständige Übernahme der HVV Deutschland-Card.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Vollständige Übernahme eines Swapfiets Fahrrads (bis Deluxe 7) oder JobRad.
• Attraktive Mitarbeiterrabatte u.a. Corporate Benefits.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag.
• Regelmäßige Teamlunchs und Events (z.B. kostenfreies Freitagslunch).
• Modernes Office im Hamburger Zentrum.
• Internationales Team mit kurzen Entscheidungswegen.
• Bio-Obst, vielfältige Snacks und eine breite Palette an verschiedensten Getränken.
• 100€ Welcome-Gutschein zur individuellen Gestaltung deines Arbeitsplatzes.