Office Manager (m/w/d)

90762 Fürth Festanstellung Veröffentlicht: 07.11.2024

• Du übernimmst zentrale Tätigkeiten im Bereich Büroorganisation
• Du bist zuständig für die Standardisierung und Professionalisierung der Telefonie im gesamten Unternehmensverbund
• Du stellst die durchgehende telefonische Erreichbarkeit von externen Anfragen während der Geschäftszeiten sicher
• Du strukturierst und aktualisierst das Vertragsmanagement
• Du bearbeitest die Post
• Du unterstützt bei Mailing-Aktionen und wickelst eigenständig Amazon-Bestellungen ab

Das bringst Du mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• Du hast einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Office Management
• Du hast Freude und Erfahrung in der Inbound-Telefonie
• Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
• Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine hohe Problemlösefähigkeit
• Du bist teamfähig und verfügst über exzellente Kommunikationsfähigkeiten und hohe Kundenorientierung

Unser Angebot

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine attraktive Vergütung und die Möglichkeit einer arbeitgeberbezuschussten betrieblichen Altersvorsorge
• Tätigkeit mit Sinn – wir versorgen schwerstkranke PatientInnen
• Maßgeschneidertes Einarbeitungsprogramm – wir bereiten dich optimal auf deine Aufgaben vor
• Raum für aktive Mitgestaltung von Prozessen mit kurzen Entscheidungswegen
• Moderne Büros in zentraler Lage in Fürth mit erstklassiger Verkehrsanbindung
• Geburtstagsgutschein
• ÖPNV-Zuschuss von 50% (z. B. Deutschlandticket, VGN-Abo)
• Zuschuss zum Mittagessen und kostenfrei Wasser und Kaffee/Tee
• Team- und Firmenevents, wie z. B. Sommerfest, Grillen auf der Dachterrasse
• Familiäres Arbeitsumfeld – wir sind alle per Du
• Top-Ausstattung: Laptop, Headset, Monitore – alles, was du brauchst

Deine Aufgaben

• Du übernimmst zentrale Tätigkeiten im Bereich Büroorganisation
• Du bist zuständig für die Standardisierung und Professionalisierung der Telefonie im gesamten Unternehmensverbund
• Du stellst die durchgehende telefonische Erreichbarkeit von externen Anfragen während der Geschäftszeiten sicher
• Du strukturierst und aktualisierst das Vertragsmanagement
• Du bearbeitest die Post
• Du unterstützt bei Mailing-Aktionen und wickelst eigenständig Amazon-Bestellungen ab

Das bringst Du mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• Du hast einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Office Management
• Du hast Freude und Erfahrung in der Inbound-Telefonie
• Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
• Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine hohe Problemlösefähigkeit
• Du bist teamfähig und verfügst über exzellente Kommunikationsfähigkeiten und hohe Kundenorientierung

Unser Angebot

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine attraktive Vergütung und die Möglichkeit einer arbeitgeberbezuschussten betrieblichen Altersvorsorge
• Tätigkeit mit Sinn – wir versorgen schwerstkranke PatientInnen
• Maßgeschneidertes Einarbeitungsprogramm – wir bereiten dich optimal auf deine Aufgaben vor
• Raum für aktive Mitgestaltung von Prozessen mit kurzen Entscheidungswegen
• Moderne Büros in zentraler Lage in Fürth mit erstklassiger Verkehrsanbindung
• Exklusiver Apothekenrabatt
• Geburtstagsgutschein
• ÖPNV-Zuschuss von 50% (z. B. Deutschlandticket, VGN-Abo)
• Zuschuss zum Mittagessen und kostenfrei Wasser und Kaffee/Tee
• Team- und Firmenevents, wie z. B. Sommerfest, Grillen auf der Dachterrasse
• Familiäres Arbeitsumfeld – wir sind alle per Du
• Top-Ausstattung: Laptop, Headset, Monitore – alles, was du brauchst

Genau dein Ding? Sehr gut!
Dann freuen wir uns auf deine digitale Bewerbung, in der wir sehen, weshalb du dich für diese Aufgaben eignest und ab wann du bei uns durchstarten kannst – und zu welchem Gehalt.
Wir freuen uns auf dich!

Ansprechpartner

Sarah Spranger
Personalreferentin Recruiting

Über uns

Im Herzen von Fürth verwurzelt, verbindet der ABF Unternehmensverbund traditionelle Werte mit zukunftsweisender Innovation.

Ursprünglich als klassische Apotheke gegründet, sind wir heute ein überregionaler Anbieter von patientenindividuellen Arzneimitteln und spezialisierten Therapieprodukten.

Mit unserem Team von über 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Kernbereichen onkologische Therapie, pharmazeutische Home-Care-Therapien und ophthalmologische Medikation widmen wir uns der individuellen Versorgung unserer Kunden und Patienten.

Unser Unternehmensverbund aus den drei tragenden Säulen ABF Apotheke, ABF Pharmazie und ABF Synergie steht für Engagement, Kompetenz und das tiefe Bestreben, stets das Wohl unserer Kunden, Patienten und Mitarbeitenden im Fokus zu behalten.

Weitere Details und Bewerbung

ID der Stellenausschreibung: 614dfe7a-b2d2-4f66-98b7-c59760b41e33