Office Manager (m/w/d)

Office Manager (m/w/d)

Beschreibung

Für ein Unternehmen, das sich auf den Kauf, die Verwaltung und die Optimierung von Wohnimmobilien spezialisiert hat, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Office Manager (m/w/d), der das bestehende Team mit seiner positiven Ausstrahlung und mitdenkenden Arbeitsweise tatkräftig unterstützt. Dabei wird jemand gesucht, der über seinen Tellerrand schaut und mit dem Unternehmen und Teamkolleg:innen wächst und sich weiterentwickelt.

Ihre Aufgaben

• Klassisches Office Management
• Einkauf von Büromaterial, Kommunikation mit Dienstleistern, Reisebuchungen und Rechnungsprüfungen
• Ansprechperson für das Team im Bezug auf Organisation, Administration und Kommunikation
• Gewährleistung eines reibungslosen Office-Alltags
• Verwaltung von Firmenwagen und Meetingräumen
• Reiseplanung, Koordination und Vorbereitung von Terminen
• Festlegung von Prioritäten
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben und Recherchen
• Beschaffung von Marketingmaterialien, Produktmustern und Giveaways
• Koordination der saisonalen Marketing-Aktionen und Organisation von Messen
• Kreative Ideen für die Social-Media-Kanäle des Unternehmens

Sie bringen mit

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, gerne auch aus der Hotelbranche etc.
• Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich und Office Management
• Hohe Serviceorientierung und versierter Umgang mit dem MS Office Paket
• Exzellente Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
• Die Fähigkeit, zeitgleiche Aufgaben im Blick zu haben und dementsprechende Prioritäten zu setzen
• Hoher Qualitätsanspruch und detailgetreue Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion

Das erwartet Sie

• Unbefristete Position in nachhaltig wachsendem Unternehmen
• Modernes Arbeitsumfeld und wertschätzendes Team
• Raum für Entwicklung durch diverse Fort- und Weiterbildungen
• Jobticket
• Sport mit Personal-Trainer (1 Stunde pro Woche)
• Regelmäßige Team-Lunchs und Team-Events