Office Manager (m/w/d)

Office Manager (m/w/d)

Einsatzort:Frankfurt am Main

Arbeitszeit:40 Stunden pro Woche

A-TEAM bietet Dir diese spannende Karrierechance als Office Manager(m/w/d) bei unserem Klienten, einem Unternehmen aus der Finanzbranche, mit Sitz in Frankfurt am Main. Die Position ist ab sofort in Direktvermittlungzu besetzen.

Deine Aufgaben

• Du verwaltest den Bürobetrieb und stellst die Effizienz der Büroabläufe sicher
• Du koordinierst Termine und organisierst Meetings für das Management
• Du übernimmst die Verantwortung für die buchhalterischen Aufgaben, einschließlich der Rechnungsstellung und der Überwachung der Zahlungseingänge
• Du pflegst Beziehungen zu Lieferanten und Dienstleistern
• Du implementierst und überwachst Bürostandards und -prozesse, um die Produktivität zu steigern

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zur Sekretärin (m/w/d), zur Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d), zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ein Studium mit Schwerpunkt Büromanagement, Office Management, Kommunikationswissenschaften
• Du hast mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Assistenzrolle
• Du bringst hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit und beherrschst Multitasking in einem schnelllebigen Umfeld
• Du verfügst über professionelle Kommunikationsfähigkeiten und trittst souverän auf
• Du gehst versiert mit allen gängigen Office-Anwendungen um und zeigst eine hohe technische Affinität
• Du sprichst verhandlungssicheres Englisch und idealerweise auch eine weitere Fremdsprache

Deine Benefits

• Ein Jahresgehalt bis 60.000 €, abhängig von deiner Erfahrung
• Zentrale Rolle in einem etablierten Finanzunternehmen mit direktem Einfluss auf den Geschäftserfolg
• Professionelles Arbeitsumfeld mit neuester Technologie
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Zusätzliche Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und private Gesundheitsvorsorge

Dein Ansprechpartner

Abteilungen:Assistenz & Verwaltung