Office Manager (m/w/d)

Als Office Manager in Arbeitnehmerüberlassung übernimmst du eine zentrale Rolle in der Büroorganisation und bist für eine Vielzahl administrativer Aufgaben verantwortlich. Du sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos verläuft, indem du die allgemeine Bürokommunikation und -organisation koordinierst. Deine Aufgaben umfassen unter anderem die Verwaltung von Terminen und Besprechungsräumen, die Koordination von Reisen und Events sowie die Bearbeitung von Korrespondenz.

Du bist der erste Ansprechpartner für externe und interne Anfragen und kümmerst dich um die Bestellungen von Büromaterialien und -ausstattungen. Darüber hinaus unterstützt du das Team in verschiedenen administrativen Belangen, wie der Aktenverwaltung und der Erstellung von Präsentationen oder Berichten.

Mit deiner Organisationsfähigkeit und deinem Teamgeist trägst du maßgeblich dazu bei, dass das Büro effizient und gut strukturiert arbeitet. Wenn du eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit suchst, bei der du dein Organisationstalent einbringen kannst, ist diese Position als Office Manager genau das Richtige für dich.

Benefits

• Marktgerechtes Gehalt: Ein festes, attraktives Gehalt bei voller sozialer Absicherung.
• Individuelle Beratung: Persönliche Beratung während des gesamten Bewerbungsprozesses und auch im Job.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Kontinuierliche Feedback- und Zielgespräche sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Arbeitsschutz und Betreuung: Höchste Arbeitsschutzrichtlinien und arbeitsmedizinische Betreuung sowie regelmäßige Besuche am Arbeitsplatz, um einen ausgezeichneten Service zu gewährleisten.
• Strukturierte Einarbeitung: Eine umfassende Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen.
• Dynamisches Arbeitsumfeld: Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem modernen und zukunftsorientierten Unternehmen weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags, einschließlich der Verwaltung von Bürobedarf und -ausstattung
• Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben und Projekten
• Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Akten
• Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
• Unterstützung bei der Personaladministration, wie z.B. der Pflege von Mitarbeiterdaten und der Vorbereitung von Dokumenten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung als Office Manager oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftware-Anwendungen
• Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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