Office Manager (m/w/d)

acardo ist einer der führenden Anbieter für Shopper Activation in Deutschland. Seit mehr als 20 Jahren entwickeln wir innovative MarTech-Lösungen und Verkaufsförderungskonzepte für die Branchen Lebensmittelhandel, Drogerie, Non-Food, Entertainment und Health Care. Als Experte für Shopper Activation stehen wir für ganzheitliche Lösungen entlang der Shopper Journey: Von reibungslosen Coupon-Prozessen über Cashback Promotions bis hin zu Fulfillments setzen wir hierbei mehrere Tausend Promotions pro Jahr um. Unser über 100-köpfiges Team am Standort Dortmund bietet von der Strategie, über die Konzeption und Umsetzung bis zur technischen Abwicklung und Abrechnung einen Full Service.

Beim Coupon Clearing betreuen wir ein dichtes Filialnetz aus mehr als 30.000 Filialen, bestehend aus Lebensmittelhändlern, Drogerien, Kinos und Apotheken. Zu den Kunden zählen die größten Unternehmen der jeweiligen Branche, beispielsweise EDEKA, Drogerie Müller, Nestlé, Unilever, Beiersdorf, Lavazza, Milka, PEPSI, Krombacher, Coca-Cola, Milram, Gerolsteiner, Hexal, CinemaxX, Cineplex, Universal und Warner Bros.

Seit Anfang 2023 ist acardo Teil der börsennotierten Vectron Systems AG. Erfahre mehr unter https://www.acardo.com.

Deine Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Empfang und Betreuung/Bewirtung von externen Besuchern
• Interne und externe Terminkoordination
• Reiseorganisation
• Übernahme administrativer Aufgaben und selbstständige Büroorganisation
• Unterstützung des Vorstands
• Fuhrparkmanagement

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrungen im kaufmännischen Bereich erforderlich
• Kontaktfreudig und kommunikativ
• Gute EDV-Kenntnisse mit (MS Office)
• Selbstständiges Arbeiten, strukturiert und eigenverantwortlich

Deine Benefits

• Teamevents
• JobRad
• Regelmäßiges gemeinsames Frühstück
• Wöchentlich frisches Obst und Snacks
• Kostenloser Kaffee und Getränke
• Vergünstigung bei FitX
• Mitarbeiterangebote bei Corporate Benefits

Wir haben viel vor und wollen immer besser werden. Unser Team setzt auf Motivation, Ambition und Umsetzungsstärke. Wir lieben, was wir tun und wollen mit dir zusammen das beste Ergebnis erreichen. Du wirst ein vollwertiger Teil unseres Teams mit flachen Hierarchien und bekommst Verantwortung, Zielvorgaben und Freiraum, um deine kreativen Ideen einzubringen.

Art der Stelle

Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden

20–30 pro Woche

Arbeitszeiten

• Gleitzeit
• Montag bis Freitag
• Tagschicht

Leistungen

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke
• Mitarbeiter-Rabatt
• Zusätzliche Urlaubstage

Ausbildung

• Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort

Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum

06.01.2025