Office Manager (m/w/d)

Lagardère Travel Retail Deutschland GmbH

bischofsheim, Germany

Lagardère Travel Retail ist weltweit führend und Experte im Betrieb von Handel- und Gastronomiekonzepten an Reise- und Verkehrsstandorten, mit 4 850 Geschäften in 39 Ländern. In Deutschland betreibt Lagardère Travel Retail 111 Shops an 10 Flughäfen und 35 Bahnhöfen, mit einer großen Bandbreite an bekannten Marken, wie Relay, Hub Convenience, TRIB'S und Coffee Fellows und mit der Frankfurter Markthalle am Hauptbahnhof Frankfurt. Lagardère Travel Retail fokussiert sich ganzheitlich auf die Erwartungen von Reisenden und bietet mit seiner Positionierung einzigartige Mehrwerte für Gäste, Vermieter und Partner.

Zur Unterstützung unseres Teams in unserem Support-Center am Hauptbahnhof Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und motivierten Empfangsmitarbeiter.

Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang
• Allgemeine Empfangstätigkeiten - Bedienung der Telefonzentrale, Begrüßung unserer Gäste und Unterstützung der Kollegen vor Ort
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, inkl. Pakete und Kuriersendungen
• Bestellung und Überwachung des Bestandes von Büromaterial, -bedarf und –ausstattung
• Reisemanagement für unsere Mitarbeiter
• Erstellung und Beantragung von Mitarbeiterausweisen (extern und intern)
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Zusammenarbeit im Assistenzteam

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise in der Hotellerie oder Gastronomie
• Erste Erfahrungen im Empfangsbereich
• Sicheren Umgang mit Office-Anwendungen (v. a. Outlook, Excel, Word)
• Hervorragend organisierte und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, gepflegtes und souveränes Auftreten
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Gute Englischkenntnisse

Wir bieten:

• Eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von Leidenschaft, Teamgeist und Eigenverantwortung
• Kostenfreier Parkplatz oder Zuschuss für ein JobTicket
• Einen innovativen und zuverlässigen Arbeitgeber
• Übernahme der Gesamtkosten für eine Mitgliedschaft im Fitnessstudio (Fitness First)
• 25% Mitarbeiterrabatt auf (fast) alle unsere Produkte
• 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Ein Büro inmitten des Wiesbadener Hauptbahnhofs - verkehrsgünstig und zentral gelegen (ab Jan 2026 „The Squaire“ am Frankfurter Flughafen)