Office Manager (m/w/d)

Deine Karriere bei OMS

Im Bereich Büromanagement sind wir die zentrale Schlüsselstelle, um die reibungslosen Abläufe an unseren Standorten für unsere Teams sicherzustellen.

Als Office Manager (m/w/d) verantwortest Du alle Angelegenheiten der übergeordneten Büro- und Fuhrparkorganisation an unserem Standort in Berlin und bist für die Teams vor Ort eine wichtige Stütze in Ihrer täglichen Arbeit.

Deine Aufgaben als Office Manager

• Du verwaltest und pflegst unseren Office-Fuhrpark, legst neue Fahrzeuge im System an, organisierst die Logo-Beklebung und koordinierst anfallende Servicemaßnahmen

• Du kümmerst Dich um alle gebäudebezogenen Abläufe wie z.B. Abstimmungen zu Mietangelegenheiten, die Beauftragung und Koordination von Reinigungs- und Hausmeisterservices und die Gestaltung der Büroräumlichkeiten

• Du prüfst und erfasst Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen und bearbeitest den Posteingang und -ausgang

• Du kümmerst Dich, um die Bereitstellung von Büromaterialien, die Vorbereitung von Meetingräumen und die Organisation von Caterings

• Du nimmst allgemeine Kundenanfragen entgegen, beantwortest diese oder leitest sie bei Bedarf an die richtige Anlaufstelle weiter

Dein Profil als Office Manager

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Du hast sehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit MS Office Programmen und bist affin im Umgang mit digitalen Anwendungen

• Du arbeitest organisiert und gewissenhaft und setzt Deine Aufgaben eigenverantwortlich und zielgerichtet um

• Du hast immer eine helfende Hand für Deine Kollegen und unterstützt diese gerne bei ihren Anliegen

• Du bringst eine Reisebereitschaft mit, um auch die zugehörigen Niederlassungen optimal zu unterstützen

Deine Benefits

• erfahrungsbasiertes Gehalt

• unbefristeter Arbeitsvertrag in einer aufsteigenden Branche

• Gleitzeitmodell (Mo-Do 09:00-15:00 Uhr / Fr 09:00-12:00 Uhr) und mobiles Arbeiten an 2 Tagen

• 30 Tage Urlaub

• betriebliche Altersvorsorge + private Unfallversicherung

• Zuschüsse für Privatfahrzeuge (Elektro- und Verbrennermodelle) und (E-) Bikes

• Kita-Zuschüsse

• modernes Büro in einem zertifizierten Great Place to Work 2024

• Mitgliedschaft in über 10.000 Fitness-Studios und Online-Fitnesskursen via EGYM Wellpass

• verschiedene + wechselnde Shoppingrabatte

• motiviertes Team mit flachen Hierarchien

Das erwartet Dich bei OMS

Unser Ziel ist es, als Qualitätsführer im Bereich der elektrischen Sicherheitsprüfungen voranzugehen. Das Herzstück dafür bildet unser starkes Team.

Bei OMS zu arbeiten, bedeutet vorauszudenken und Verantwortung zu übernehmen. Sich gegenseitig zu unterstützen, eine helfende Hand für seine Kollegen und Kolleginnen zu haben und gemeinsam etwas zu bewegen – das ist OMS-Teamgeist. Durch starke Ergebnisse schaffen wir Vertrauen in unsere Arbeit.

Wir lassen Worten Taten folgen. Unsere Werte begleiten uns im Alltag. Sie prägen unser Tun und Handeln – als Leitlinie und gelebte Unternehmenskultur.

Wir setzen unsere Stärken ein und brennen dafür, die Welt von morgen lebenswerter zu machen. Deshalb setzen wir auf eine elektrische Flotte, kurze Fahrtwege zu Kunden und eine starke Mitarbeiterförderung.