Office Manager (m/w/d)

Bei Tradebyte arbeitest Du mit den ganz großen Playern der E-Commerce-Branche partnerschaftlich zusammen – von angesagten Fashion-Marken bis zu großen Online-Shops. Dabei bieten wir Dir eine offene Arbeitsstruktur und einen unvergleichlichen Team-Spirit. Wir glauben daran, dass Job und Leidenschaft vereinbar sind und bieten Dir dafür das entsprechende Umfeld. Bei ständigem Wachstum sind wir auf der Suche nach neuen Kollegen, die unsere Leidenschaft an der Arbeit teilen. Love what you do – do what you love. Werde Teil von Tradebyte, einem selbstständigen Unternehmen innerhalb der Zalando Gruppe!

Deine Aufgaben:

• Empfang nationaler und internationaler Gäste, Bewerber*innen und Dienstleister*innen als zentrale*r Ansprechpartner*in am Front Desk
• Koordination und Buchung von Besprechungsräumen sowie Beauftragung von Catering-Services für unsere Kolleg*innen und Gäste
• Annahme, Bearbeitung und Verteilung eingehender Telefonate, E-Mails sowie Post
• Bestellungen verwalten, eingehende Lieferscheine und Rechnungen prüfen
• Erste*r Ansprechpartner*in für unsere Reinigungskräfte und Organisation des Fuhrparks
• Reibungslosen Tagesablauf am Front Desk sicherstellen
• Gestaltung des Empfangsbereichs und Optimierung von Abläufen für hohe Servicequalität und Kundenzufriedenheit

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Hotellerie und erste Berufserfahrungen
• Flexible*r Teamplayer*in mit selbständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsweise
• Sorgfältige, engagierte Arbeitsweise, auch in Stresssituationen ruhig und überlegt
• Freundliches, sicheres Auftreten und Organisationstalent
• Aktive Kommunikation, Hilfsbereitschaft und Interesse an vielfältigen Aktivitäten
• Sicherer Umgang mit G Suite-Programmen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Was wir bieten:

• Attraktive Gehälter und Möglichkeit zur Teilnahme am Share-Shop-Programm
• 40% Rabatt auf Einkäufe bei Zalando (30% Zalando Lounge)
• Umfangreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
• 27 Tage Urlaub pro Jahr, steigerbar auf bis zu 30 Tage
• Option auf ehrenamtliches Engagement und Sabbatical nach 2 Jahren
• Umweltfreundliche Anreisemöglichkeiten mit gemietetem E-Bike oder Ladestation für Elektrofahrzeuge
• Zugang zu zusätzlichen Deutsch- und Englischkursen
• Unterstützung bei der Organisation rund um Dein Visum
• Gesundheitsfördernde Angebote im Office mit kostenlosen Getränken und Obst

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!