Office Manager (m/f/d)

• HOLY ist die Soft Drink Revolution: Mit unseren pulverbasierten Drinks HOLY Energy, HOLY Hydration und HOLY Iced Tea erhältst du geilen Geschmack und behältst dabei ein gutes Gewissen - für deinen Körper & die Umwelt.
• Schon mehr als 600.000 Kunden: Gestartet im WG-Wohnzimmer haben wir seit April 2021 schon mehr als 30 Millionen Plastikflaschen eingespart - und unsere Community, der HOLY Squad, liebt es: 4.6 Sterne auf reviews.io sprechen für sich.
• Von D2C zu Global Omni-Channel: In weniger als drei Jahren haben wir HOLY erfolgreich auf über 60 Mio. € Umsatz (ausschließlich online) skaliert. Jetzt sind wir auf dem Weg, uns von einem reinen D2C-Modell zu einer globalen Omni-Channel-Marke zu entwickeln.
• Wir stehen immer noch ganz am Anfang: Unterstützt von namenhaften Investoren & Partnern wollen wir die Softdrink-Branche revolutionieren. Gesünder, leckerer & nachhaltiger. Unser 70 köpfiges Team will hoch hinaus (Coca Cola, we’re coming for you!).

Über die Stelle

Als Office Manager bei HOLY bist du das Gesicht des HOLY Tempels (Das ist unser Büro ;)) und Teil des People & Organization Teams. In deiner Rolle als Office Manager bist du täglich verantwortlich für den HOLY Tempel. Im HOLY Tempel wirst du ein Problemlöser und Organisationstalent sein. Du behältst den Überblick über alle Geschehnisse vor Ort. Deine Rolle ist von entscheidender Bedeutung für die Schaffung und Aufrechterhaltung einer positiven und einladenden Umgebung für alle im HOLY Tempel.

Du berichtest direkt an unseren Director of People, Andrew, der das Team leitet. Die Rolle des Office Managers erfordert Organisationstalent, proaktives Handeln und ein Auge für mögliche Verbesserungen. Aufgrund der sensiblen Informationen, mit denen du umgehen wirst, ist Integrität von entscheidender Bedeutung.

Über Dich

• Du hast bereits Erfahrung im Büromanagement (2+ Jahre) - und kannst mehrere Aufgaben und Ansprechpartner gleichzeitig managen. Erfahrung im Eventmanagement ist ein Plus.
• Du hast eine herzliche Persönlichkeit - du strahlst Positivität aus und verbreitest Freude und Lächeln, wo auch immer du bist.
• Du bist ein Meister der Organisation - du behältst den Überblick über das große Ganze, auch in einer hektischen Umgebung.
• Du bist ein Teamplayer - du arbeitest gerne proaktiv mit anderen zusammen, hast eine positive Einstellung, hohe Integrität und baust schnell Vertrauen auf.
• Du bist umsetzungsorientiert - du hast die Fähigkeit, in schnelllebigen Umgebungen zu arbeiten, hochwertige Ergebnisse zu liefern und pragmatisch und kreativ bei ihrer Erreichung zu sein.
• Du kommunizierst effektiv - du bist eine selbstbewusste Person mit der Fähigkeit und scheust dich nicht, mit anderen mündlich und schriftlich zu kommunizieren.
• Deutsch und Englisch sind ein Muss.

Unser Angebot

Auf dem heutigen Arbeitsmarkt haben Spitzenkräfte eine große Auswahl. Als Teil unseres Angebots legen wir Wert auf ein kreatives Arbeitsumfeld und Möglichkeiten, sich selbst einzubringen. Neben einer wettbewerbsfähigen Vergütung kannst du Folgendes erwarten:

• An vorderster Front des HOLY Tempels stehen: Schaffe eine einladende Atmosphäre, in der sich jeder, der den Tempel betritt, wohl fühlt, motiviert ist und sich als Teil von HOLY fühlt.
• Verantwortung ab Tag 1 übernehmen: Habe echten Einfluss und arbeite ab dem ersten Tag mit einigen der Besten der Branche in verschiedenen Funktionen zusammen.
• Teil eines großartigen Teams sein: Schließe dich unserem Team von ambitionierten, lustigen, bodenständigen und authentischen Kollegen an. Lerne uns kennen und überzeuge dich selbst!
• Ein großartiges Produkt vermarkten: Wir haben ein Produkt und eine Marke aufgebaut, von denen wir wirklich begeistert sind und das wir gerne Freunden und Familie empfehlen. Das Squad liebt es auch (siehe Reviews.io).
• Eine ideale Arbeitsumgebung genießen: Profitiere von einer perfekten Ausstattung, die alle Anforderungen eines modernen Arbeitgebers erfüllt, wie ein zentral gelegenes Büro in Berlin Mitte, flexible Arbeitszeiten und vieles mehr.

Erfahre noch mehr über HOLY und unser Team auf unserer Karriereseite.

Der Prozess

Da wir schnell wachsen und große Pläne haben, ist der ideale Starttermin für die Position heute. Wir sind jedoch bereit, auf den richtigen Kandidaten zu warten, da Qualität sich immer auszahlt. Der Bewerbungsprozess wird hauptsächlich von Alan betreut und folgt diesen Schritten:

• Kennenlernen: Wir werden ein 30-minütiges Meeting mit Luca haben, bei dem er dir mehr über HOLY und die Position erzählt und wir sehen, ob unsere Erwartungen übereinstimmen.
• Hiring Manager Interview mit Andrew
• Vertiefende Diskussion in unserem Büro, dem HOLY Temple & Treffen mit dem Team
• Interview mit Matze: Da uns ein starker kultureller Fit wichtig ist, wirst du abschließend ein Meeting mit Matze haben, einem unserer HOLY Founder. Dies gibt sowohl dir als auch uns die Möglichkeit für einen abschließenden Check.
• Angebot und Annahme: Wenn alles gut läuft, erhältst du ein Angebot und wir hoffen, dass du es annimmst.

Dieser Prozess sollte innerhalb von 2 Wochen abgeschlossen sein, wenn alles reibungslos verläuft.

Holy Energy GmbH (HOLY)
Saarbrücker Str. 37
10405, Berlin

Disclaimer
EN: Holy Energy GmbH is an equal opportunity workplace and is devoted to providing equal employment opportunities regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, or gender identity. If you have a specific need that requires assistant in the application process, please reach out to our People Team at jobs@weareholy.com.
DE: Holy Energy GmbH ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und sich dafür einsetzt, gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Abstammung, Religion, Geschlecht, Nationalität, sexueller Orientierung, Alter, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität zu bieten. Wenn du spezielle Bedürfnisse hast, die Unterstützung im Bewerbungsprozess erfordern, wendest du dich bitte an unser People Team unter jobs@weareholy.com.