Office Manager:in (w/m/d)

Über uns

statworx ist ein führendes Beratungs- und Entwicklungsunternehmen für Daten und KI mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir bieten strategische Beratung für mittelständische Unternehmen und globale Konzerne. Wir entwickeln innovative Daten- & KI-Lösungen für alle Unternehmensbereiche und Tätigkeitsfelder. Wir befähigen Menschen auf allen Kompetenzniveaus mit unseren Daten- & KI-Bildungsformaten. Kurz gesagt: Wir unterstützen Unternehmen bei allen Aspekten der digitalen Transformation - seit mehr als 10 Jahren, in über 500 Daten- & KI-Projekten und für über 100 Kunden aus fast allen Industrien.
Als Office Manager:in in Voll- oder Teilzeit sorgst du übergeordnet dafür, dass sich unsere Mitarbeitenden in unserem Office in Frankfurt wohl fühlen und ein lebendiges, motivierendes Arbeitsumfeld vorfinden. Dies beginnt damit, dass du für reibungslose Abläufe in der Büroorganisation und -operation sorgst und sicherstellst, dass es unserem Officebetrieb an nichts fehlt. Darüber hinaus hilfst du, in enger Zusammenarbeit mit dem Senior Management und People Relations-Team, neue Konzepte und Maßnahmen zu entwickeln und umzusetzen, damit unser Office noch attraktiver gemacht werden kann (z.B. in Form von Team-Events oder kleinen Aufmerksamkeiten für unsere Mitarbeitenden).

Deine Aufgaben

• Du übernimmst proaktiv alle Aufgaben rund um unsere allgemeine Büroorganisation (z.B. Bestellung und Bereitstellung von Büromaterialien, Empfang von Besucher:innen, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post)
• Du sorgst für eine angenehme und lebhafte Arbeitsatmosphäre und trägst dazu bei, dass sich unsere Mitarbeitenden und externe Gäste im Office herzlich willkommen fühlen und gerne ins Office kommen
• Du organisierst abwechslungsreiche (interne, ggf. externe) Social Events und begleitest die Veranstaltungen auch vor Ort
• Darüber hinaus unterstützt du bei der Erarbeitung eigener Konzepte und Maßnahmen, die dazu führen, dass sich unsere Mitarbeitenden im Office noch wohler fühlen, und setzt diese im Anschluss um
• Du betreust unsere Beschaffungsprozesse und kümmerst dich um die Koordination von und Kommunikation mit externen Dienstleistern

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. im Bereich Hotellerie oder Veranstaltungsmanagement) und bringst bereits Erfahrung im Office- und/oder Eventmanagement mit, idealerweise in einem Start-up-Umfeld
• Du bist ein echtes Organisationstalent und zeichnest dich durch eine strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise aus
• Du hast große Freude am Umgang mit Menschen und arbeitest gerne vor Ort mit anderen Menschen zusammen (Remote Work ist in dieser Position nicht möglich)
• Du begeisterst dich für das moderne Arbeiten und dafür, ein solches aktiv mitzugestalten
• Du bringst eine gewisse Flexibilität bezüglich deiner Arbeitszeiten und -aufgaben mit, um bei unseren Events und Projekten unterstützen zu können
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)

Das bieten wir Dir

• Abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und unser Office Management eigenverantwortlich mitzugestalten
• Flache, teambasierte Hierarchien und ein freundschaftliches Arbeitsklima
• Kurze Entscheidungswege und -prozesse, gepaart mit einer agilen Arbeitsweise und regelmäßigem Feedback
• Ein offenes, integratives, chancengleiches Arbeitsumfeld
• Ein modernes, hochwertig eingerichtetes Office, das zum Austauschen und Verweilen einlädt
• Stark ermäßigtes Jobticket Deutschland sowie kostengünstig Zugang zu einer Vielzahl von Sport- und Wellnessangeboten (Wellpass)
• Und viele weitere Benefits, wie z.B. Apple IT-Equipment (MacBook Pro), regelmäßige Team-Events, Employee Discounts, Kinderbetreuungsunterstützung, kostenfreie Getränke und Snacks

Deine Bewerbung

Bewirb Dich einfach über das Bewerbungsformular und hänge Deinen aktuellen Lebenslauf. Wir werden uns anschließend umgehend bei Dir melden. Bei Fragen rund um Deine Bewerbung oder die verschiedenen Einstiegsmöglichkeiten erreichst Du uns telefonisch unter +49 (0)69 6783 067 - 65 oder unter jobs@statworx.com.
Was für uns besonders wichtig ist: Wir schätzen die Einzigartigkeit jedes Menschen und begegnen einander stets auf Augenhöhe. Unterschiedliche Hintergründe, Einstellung en und Ideen bereichern uns und bilden die Grundlage unseres Erfolgs. Daher freuen wir uns über jede Bewerbung - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.