Office Manager/in (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent, auffassungsschnell, kommunikationsstark und schätzt es, in einem familiären und vertrauensvollen Umfeld zu arbeiten? Dann bewirb dich als

OFFICE MANAGER/IN (M/W/D)
in Würzburg / Teilzeit 20 Std.

In Deiner Rolle als Office Manager/in (m/w/d) bist Du Teil des organisatorischen Herz der IT und trägst maßgeblich zur optimalen Zusammenarbeit bei. Du arbeitest eng mit deiner Teamleitung sowie den Standorten zusammen und leistest einen entscheidenden Beitrag zum reibungslosen Ablauf des organisatorischen Tagesgeschäfts.

Als Office Manager/in (m/w/d) übernimmst Du folgende Aufgaben:

• Eigenverantwortliches Management des Office-Betriebs und organisatorischer Ansprechpartner für Mitarbeitende
• Verwaltung von Zeitkonten sowie Koordination von Gebäude- und Mietangelegenheiten
• Reisemanagement: Buchung und Abrechnung von Reisen
• Unterstützung der Buchhaltung (z. B. Kassenführung, Rechnungsprüfung, Verwaltung von Anlagegütern)
• Organisation von Onboarding, Schulungen und Veranstaltungen
• Sicherstellung der Arbeitssicherheit in Zusammenarbeit mit Beauftragten
• Verwaltung von Post, Hilfsmitteln und Bürobedarf
• Optimierung von Prozessen im Büro

Lust bekommen? Wenn Du außerdem noch die folgenden „Hard Facts“ mitbringst, passen wir ideal zusammen:

• Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder kaufmännischen Bereich, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie ausgeprägtes Zeit- und Prioritätenmanagement
• Organisatorisches Geschick, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeiten
• Englischkenntnisse auf B1-Niveau

Persönliche Weiterentwicklung: Wir unterstützen Deine berufliche Entwicklung durch Schulungen in relevanten sowie auch in anderen interessanten Thematiken.

Urlaub: 30 Tage Urlaub im Jahr.

Vorsorge: Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersversorgung sowie betrieblichen Berufsunfähigkeit.

Weitere Benefits: Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits und Fahrradleasing über Jobrad, interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten.

Die LOXXESS AG hat sich auf komplexe Outsourcing-Projekte in der Industrie- und Handelslogistik spezialisiert. Für die Kunden werden auf Basis individueller Konzepte schnelle, schlanke und zukunftsorientierte Logistik- und Fulfillment-Lösungen entwickelt und umgesetzt. Das preisgekrönte Unternehmen (z. B. Gewinner Europäischer Logistikpreis) mit Hauptsitz in Tegernsee beschäftigt bei einem Umsatz von 260 Mio. Euro etwa 3.200 Mitarbeiter und verfügt über 28 Logistik-Standorte in Deutschland, Tschechien und Polen.

MODERNE LOGISTIK UND EINE GROSSE FAMILIE. UND DU MITTENDRIN?
Als inhabergeführtes Familienunternehmen ist uns vor allem eins wichtig: eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unserem herzlichen Team. Flache Hierarchien geben bei uns den Ton an und unsere Kultur ist geprägt von Offenheit. Wer mag, übernimmt Verantwortung.

GEHE VORAUS
Innovative Lösungen und schnelle Entscheidungswege treiben uns an und kennzeichnen unsere Erfolge ebenso wie unsere großen und bekannten Kunden aus den unterschiedlichsten Bereichen. Durch Digitalisierung in allen Ressorts ist flexibles und mobiles Arbeiten möglich.

GESTALTE MIT
Auch wir lernen nie aus und denken flexibel. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitenden setzen wir gute Ideen effizient um und werden so zum Wegbereiter – in allen Branchen.

DU MÖCHTESTGEMEINSAMMIT UNSERFOLGREICHSEIN? Dann zeig uns, was in Dir steckt! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung z. Hd. Herrn Mario Hentschel als PDF über das Online-Portal auf unserer Homepage.