Office Manager/in (m/w/d)

Office Manager (m/w/d)

ab sofort in Berlin

assona ist ein Versicherungsdienstleister mit Sitz in Berlin. Als Spezialversicherer für E-Bikes, Fahrräder, Elektronikgeräte und Boote verfügt assona über ein vielfältiges Versicherungsangebot. Gegründet im Jahr 2003 vertrauen aktuell über 1 Millionen Kunden aus Deutschland und Österreich auf die assona-Versicherungslösungen. Mit einem engagierten Team steht das Unternehmen für innovative Produkte, verlässlichen Schutz sowie erstklassigen Service.

Deine Aufgaben

Unsere Abteilung People, Organisation & Culture übernimmt vielfältige Aufgaben – von klassischer Personalarbeit und Office Management bis hin zu Eventplanung und Gesundheitsförderung. Als Office Manager:in unterstützt du unser Team im operativen Tagesgeschäft und trägst dazu bei, dass unser Arbeitsalltag reibungslos läuft und sich unsere Mitarbeitenden wohlfühlen.

• Zentraler Ansprechpartner für Mitarbeitende, Gäste und Dienstleister
• Planung von Reisen und Organisation externer Meetings
• Eventmanagement für Mitarbeiterveranstaltungen
• Mitarbeit im HR-Bereich mit Fokus auf die Förderung der Unternehmenskultur
• Verantwortung für Themen rund um Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
• Verwaltung des Bestellwesens und Koordination externer Dienstleister
• Sicherstellung einer optimalen Büroausstattung
• Telefonische und schriftliche Geschäftskorrespondenz
• Organisation von Postein- und -ausgang sowie Kurierdiensten
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzräumen

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Abschluss als Hotelkaufmann/-frau bzw. Hotelfachmann/-frau.
• Mit den MS-Office-Programmen gehst du sicher um und findest dich dort problemlos zurecht.
• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent gehören einfach zu dir.
• Du packst Dinge aktiv an und erkennst, wo etwas zu tun ist – kurz gesagt: Du hast eine echte Hands-on-Mentalität.
• Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sind für dich selbstverständlich.
• Du bist engagiert, zielstrebig und belastbar – selbst in stressigen Momenten behältst du den Überblick.
• Als echter Teamplayer punktest du mit starken kommunikativen Fähigkeiten und viel Empathie.
• Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss – wenn du Interesse hast, kannst du dich bei uns in diesem Bereich weiterentwickeln.

Das erwartet Dich bei uns

Grauer Versicherungsalltag? Nicht bei uns. Bei assona ist kein Tag wie der andere. Spannende Herausforderungen und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen und stetig wachsenden Unternehmen bestimmen den Arbeitsalltag. Durch ein teamorientiertes Miteinander, flache Hierarchien und Freiräume für eigene Ideen unterscheiden wir uns von anderen Unternehmen. Ein moderner Arbeitsplatz, eine angemessene Vergütung und eine motivierende Arbeitsatmosphäre runden das Ganze ab und machen die Arbeit bei assona zu dem, was sie ist – alles außer gewöhnlich.

Durch eine Vielzahl an Benefits fühlen sich unsere Mitarbeiter (m/w/d) bei uns gut aufgehoben. Neben einem Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, zum ÖPNV und zur Mitgliedschaft im Urban Sports Club bieten wir weitere attraktive Sozialleistungen wie eine Gruppenunfall- und betriebliche Krankenversicherung. Unsere Kommunikation basiert auf Transparenz, Offenheit und Effektivität, was die Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit bildet. Dies wird unterstützt von einer attraktiven Pausengestaltung und regelmäßigen Teamevents. Denn hier bei assona ziehen wir alle an einem Strang!

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns schnell kennenlernen! Wenn du noch mehr über uns erfahren möchten, dann gehe auf Entdeckungstour auf unserer Internetseite www.assona.com. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Sende uns deine vollständigen Unterlagen an jobs@assona.com sowie den für dich frühestmöglichen Eintrittstermin. Es erfolgt keine verschlüsselte Übertragung der E-Mail. Informationen zum Bewerbungsverfahren und Auskunft zum Umgang mit deinen Bewerberdaten erhältst du auf unserer Karriereseite