Office Manager / Allrounder (m/w/d) in Bremen

Für unseren Kunden in Bremen, ein innovativer, international agierender Technologiekonzern im Bereich Marineelektronik, suchen wir einen Mitarbeiter als Allrounder (m/w/d) im Office Management. Unser Kunde bietet ein breites Angebot u.a. an Sonaren und Sensoren, Führungssystemen für U-Boote und Überwasserschiffe, Minenabwehrsystemen, unbemannte Unterwasserfahrzeuge und Funk- und Kommunikationsanlagen. Gemeinsam entwickeln Sie innovative Lösungen, um eine sichere Zukunft zu gewährleisten.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie
• Eine 35-Stunden-Woche und flexible Arbeitszeiten
• Parkplätze für Mitarbeitende und Kantinennutzung
• Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als Office Manager (m/w/d) sind Sie ein Allrounder und verantworten den reibungslosen Ablauf des Büroalltags in Bremen
• Sie übernehmen die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, erstellen Protokolle und Unterlagen, verwalten Büromaterial und koordinieren internationale Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Die professionelle Aufbereitung von Dokumenten und Unterlagen sowie die Aktualität der Datenbanken liegen ebenso in Ihrem Verantwortungsbereich
• Sie fungieren als Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und kommunizieren mit externen Partnern, nationalen und internationalen Lieferanten sowie Stakeholdern
• Bestehende Büroprozesse optimieren Sie und tragen aktiv zur Weiterentwicklung und Effizienzsteigerung des Office Managements bei

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Für diese Position des Office Managers (m/w/d) in Bremen verfügen Sie über ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium bspw. Betriebswirtschaftslehre, Business Administration, Business Management oder vergleichbare Qualifikationen
• Erste Erfahrung in der Organisation von administrativen Abläufen und im Termin- und Travelmanagement sind vorteilhaft
• Sie beherrschen Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift und kommunizieren professionell mit verschiedenen Zielgruppen
• Im Umgang mit MS Office sind Sie versiert und haben idealerweise Erfahrung mit Datenbankpflege und Dokumentenmanagement
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise machen Sie zu einer tragenden Säule des Office Managements in Bremen

Job Details

Ihr Mehrwert

• Übertarifliche Bezahlung
• Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
• Branchenexpertise
• Bis zu 30 Tage Urlaub

Wir sind auf Empfang

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Stefanie Prange

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
jobs.defence@jobtimum.eu

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.