Office Manager (all genders) in Teilzeit

Als Office Manager (all genders) bist du unser Dreh- und Angelpunkt in unserer Kölner Agentur mit 30-32 Stunden pro Woche. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf, indem du täglich neu die Lage scannst, Probleme identifizierst und diese kreativ sowie kompetent löst.

Organisation und Verwaltung sind voll dein Ding. Idealerweise hast du auch schon Erfahrung für einen Büro Umzug sammeln können. Ob Reisebuchung, Eventplanung, Kassenabrechnung oder Meeting-Organisation, alles läuft bei dir parallel mit patenter Verlässlichkeit.

Außerdem schlägt dein Herz höher für dein Team. Du bist für uns ein wahrer feel good manager*in.

Ganz ehrlich: Auf dich möchten wir nie wieder verzichten!

Aufgaben

• Du bist verantwortlich für einen effizienten und reibungslosen Büroalltag.
• Du koordinierst externe Dienstleister, wie z.B. Lieferanten, Serviceanbieter & Hausverwaltung.
• Du verwaltest die Bestellungen von Büromaterialien und Lebensmitteln.
• Du planst und organisierst interne sowie externe Events & Meetings.
• Du organisierst und buchst Dienstreisen für das gesamte Team.
• Du verwaltest die Kasse und führst die Kassenabrechnung durch.
• Du kümmerst dich um eine ordentliche Büroumgebung, in der alles seinen Platz hat und alle sich wohl fühlen.
• Du unterstützt uns bei unserem geplanten Büro Umzug in 2025 innerhalb von Köln.

Profil

• Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung und konntest bereits erste Erfahrungen im Office Management sammeln.
• Du bist klar serviceorientiert, zuverlässig und übernimmst gerne Verantwortung.
• Du nimmst gerne den Weg in unser Kölner Office auf dich und arbeitest nur gelegentlich im Homeoffice.
• Du bist eigeninitiativ und behältst auch in stressigen Zeiten einen klaren Kopf.
• Du besitzt einen Führerschein, der dich mobil und flexibel macht.

Wir bieten

• Gute Work-Life-Balance durch Jahresarbeitszeitkonto, Gleitzeit, Teilzeit & teilweise Homeoffice-Tage.
• Unterstützung bei beruflicher & persönlicher Weiterbildung, z.B. kostenlose Sprachkurse.
• Toleranz, Diversity und gegenseitiger Support werden gelebt und gefeiert.
• Unvergessliche Teamevents (die du mitplanst ;-) ).
• Zuschuss Urban-Sports-Club & Deutschlandticket.
• Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen.
• Erfrischungsgetränke sowie (gesunde & ungesunde) Snacks stehen kostenlos zur Verfügung.
• Feel Good-Manager*innen auf 4 Pfoten in unseren arty Loft-Büros.
• Ein großartiges WINner*innen Team, das gerne auch mal feiert :- ).