Office-Manager

Ingenieurbüro Pascal Lohmann | Düsseldorf | Vollzeit / Teilzeit | Hybrides Arbeiten möglich

Das Ingenieurbüro Pascal Lohmann mit Sitz in Düsseldorf ist ein junges, wachsendes Unternehmen, das sich auf Bauaufsicht, Planung und Prüfsachverständigenleistungen im Bereich der Eisenbahninfrastruktur spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit zur Unterstützung im Büromanagement.

• Allgemeine Büroorganisation und -kommunikation
• Unterstützung in der Angebots- und Rechnungsstellung
• Vorbereitung von Unterlagen für Planprüfungen und Bauvorlagen
• Mitarbeit in der Arbeitsvorbereitung und Terminorganisation
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
• Unterstützung in der Buchhaltung (Vorbereitung und Kontrolle von Belegen)
• Kundenkontakt und Korrespondenz: freundlich, professionell und souverän
• Pflege und Weiterentwicklung interner Abläufe und digitaler Systeme

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Büromanagement, idealerweise im technischen oder infrastrukturellen Bereich
• Erfahrung in der Eisenbahninfrastruktur oder mit Ingenieurbüros von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook), idealerweise auch mit Lexoffice oder vergleichbaren Buchhaltungsprogrammen
• Organisationstalent, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
• Verlässliches, diskretes und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Einblick in spannende Infrastrukturprojekte
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum hybriden Arbeiten (Homeoffice / Büro)
• Ein kleines, kollegiales Team mit direkter Kommunikation
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
• Langfristige Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Büro

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und einem kurzen Motivationsschreiben per E-Mail an:

Anfragen@iblohmann.info