Office-Manager

Office Manager/in ( 26–30 Std.) – Organisationstalent gesucht!

Wir suchen dich! Du bist ein echtes Organisationstalent, hast Freude an Kommunikation und liebst es, Dinge eigenständig zu regeln? Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Office Manager/in in Teilzeit (26–30 Std.), die/der unser Büro am Laufen hält und uns dabei unterstützt, noch effizienter zu werden.

Deine Aufgaben:

• administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge (u. a. Posteingang/-ausgang, Ablage und Wiedervorlage)
• Abwicklung des Telefonverkehrs einschl. der Erteilung von Auskünften sowie Empfang von Gästen & Kunden
• Koordinierung von Terminen und Überwachung von Fristen
• Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen, Meetings und Dienstreisen sowie Besucherbetreuung
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und betrieblichen Ausgangsrechnungen
• Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben

Das bringst du mit:

• Strukturierte & eigenständige Arbeitsweise
• Offene, kommunikative Art & Freude am Austausch
• Freude daran Prozesse zu optimieren & weiterzuentwickeln
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• DATEV-Kenntnisse von Vorteil (kein Muss)

Das bieten wir dir:

• Ein offenes & freundliches Team, das sich auf dich freut
• Flexible Arbeitszeiten – wir versuchen, auf deine Wünsche einzugehen
• Unterstützung bei Weiterbildungen, wenn du dich weiterentwickeln möchtest
• Abwechslungsreiche Aufgaben und viel Platz für neue Ideen

Interesse? Dann werde Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft mit uns!

Schick uns einfach eine E-Mail mit deinem Lebenslauf & einem kurzen Anschreiben an karriere@bausecur.de.

Falls du Fragen hast, melde dich gerne – wir freuen uns, dich kennenzulernen!