Office Management (x) in Lingen

Verantwortlichkeiten:

1. Büroorganisation: Du sorgst dafür, dass der tägliche Betrieb im Büro reibungslos läuft und alles bestens organisiert ist – von der Büroausstattung bis hin zur Postbearbeitung.
2. Anlaufstelle für Mitarbeitende: Als zentraler Ansprechpartner im Büro unterstützt du das Team in organisatorischen und administrativen Anliegen, schaffst eine angenehme Arbeitsatmosphäre und kümmerst dich um eine reibungslose Kommunikation.
3. Koordinierung von Meetings und Räumen: Du stellst sicher, dass unsere Besprechungsräume immer optimal vorbereitet sind, empfängst Besucher und Kunden professionell und sorgst dafür, dass Veranstaltungen und Meetings reibungslos ablaufen.
4. Dokumentenmanagement: Du bist verantwortlich für die Ablage und Verwaltung aller dokumentierten Vorgänge, die mit dem Office Management in Zusammenhang stehen, und sorgst dafür, dass diese übersichtlich und aktuell bleiben.
5. Verwaltung und Einkauf: Du verwaltest den Einkauf von Büromaterial und behältst das Inventar im Blick, damit alles, was im Büro benötigt wird, stets verfügbar ist.
6. Organisationsgeschick: Mit deiner strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise bringst du Ordnung ins Büro und hältst alle Fäden zusammen.
7. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit: Du verfügst über ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten und bringst dich proaktiv in unser Team ein.

Berufserfahrung:

1. Berufserfahrung: Du bringst bereits praktische Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung mit oder hast idealerweise bereits in der Hotellerie, Gastronomie oder im Empfangs-/Rezeptionsbereich gearbeitet.
2. Technische Kompetenz: Gute Kenntnisse in Microsoft Office365 und anderen gängigen Tools helfen dir, alle administrativen Aufgaben effizient zu meistern und unser Büro optimal aufzustellen.

CHANGE ENERGY NOW – Deine Zukunft: Greenflash verfolgt entschlossen das Ziel, die Industrie auf CO₂-neutrale Weise zu revolutionieren. Wir entwickeln intelligente Energiekonzepte für Industrie und Gewerbe schlüsselfertig aus einer Hand, mit dem klaren Anspruch, die Energiewende voranzutreiben.

CHANGE YOUR ENERGY NOW – Deine Karriere: Unser Erfolg basiert auf gegenseitiger Unterstützung und dem Wunsch, gemeinsam zu wachsen. Im #GreenKosmos pflegen wir einen partnerschaftlichen Umgang auf Augenhöhe und schaffen ein Umfeld, in dem sich Teammitglieder gegenseitig fördern, um ihre persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen.

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