Office & Fuhrparkmanager (m/w/d)

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf LOGISTIKPLATZ – Kennziffer: 369535

Aufgaben

• Fuhrpark-Management: Verwaltung von Fahrzeugleasing, -wartung und -leistung, Gewährleistung eines sicheren, effizienten und kostengünstigen Fuhrparkbetriebs
• Lieferanten- und Vertragsmanagement: Aushandeln und Verwalten von Verträgen für Bürodienstleistungen und externe Anbieter. Sicherstellung der Qualität von Dienstleistungen
• Einhaltung & Dokumentation: Sicherstellung der Einhaltung lokaler Vorschriften, einschließlich Fahrzeugzulassung, Sicherheitsstandards und rechtlicher Dokumentation
• Budget & Kostenkontrolle: Entwicklung und Verwaltung von Budgets für Einrichtungen und Fuhrpark, Ermittlung von Bereichen für Kosteneinsparungen und Effizienzsteigerungen
• Kollaboration: Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, der IT-Abteilung und den operativen Abteilungen, um die Bedürfnisse der Einrichtungen und des Fuhrparks mit den allgemeinen Unternehmenszielen in Einklang zu bringen und so eine reibungslose Integration und einen erfolgreichen Betrieb sicherzustellen
• Unterstützung der Mitarbeiter: Erleichtern Sie die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und stellen Sie sicher, dass sie Zugang zu den erforderlichen Büro- und Fuhrparkressourcen haben.
• Nachhaltigkeit: Förderung umweltfreundlicher Initiativen, einschließlich Energieeinsparung und Abfallreduzierung in den Büroräumen und im Fuhrpark

Qualifikationen

• Erfahrung im Büro- oder Fuhrparkmanagement, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
• Nachgewiesene Fachkenntnisse im Bereich Büro- und Fuhrparkbetrieb, einschließlich Instandhaltung, Budgetierung und Lieferantenmanagement
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu setzen und effektiv abteilungsübergreifend zusammenzuarbeiten
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gutem Englisch
• Beherrschung von Software für das Gebäude- und Fuhrparkmanagement sowie von Microsoft Office-Anwendungen
• Kenntnisse über die Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften und Nachhaltigkeitspraktiken

Benefits

• Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
• Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Betrieb
• Einarbeitung und Weiterbildungen
• Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
• Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen
• Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen
• Sie haben einen persönlichen Berater an Ihrer Seite
• Unterstützung zur Direkteinstellung beim Kunden