Office & Fuhrparkmanager (m/w/d)

Aufgaben

1. Fuhrpark-Management: Verwaltung von Fahrzeugleasing, -wartung und -leistung, Gewährleistung eines sicheren, effizienten und kostengünstigen Fuhrparkbetriebs
2. Lieferanten- und Vertragsmanagement: Aushandeln und Verwalten von Verträgen für Bürodienstleistungen und externe Anbieter. Sicherstellung der Qualität von Dienstleistungen
3. Einhaltung & Dokumentation: Sicherstellung der Einhaltung lokaler Vorschriften, einschließlich Fahrzeugzulassung, Sicherheitsstandards und rechtlicher Dokumentation
4. Budget & Kostenkontrolle: Entwicklung und Verwaltung von Budgets für Einrichtungen und Fuhrpark, Ermittlung von Bereichen für Kosteneinsparungen und Effizienzsteigerungen
5. Kollaboration: Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, der IT-Abteilung und den operativen Abteilungen, um die Bedürfnisse der Einrichtungen und des Fuhrparks mit den allgemeinen Unternehmenszielen in Einklang zu bringen und so eine reibungslose Integration und einen erfolgreichen Betrieb sicherzustellen
6. Unterstützung der Mitarbeiter: Erleichtern Sie die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und stellen Sie sicher, dass sie Zugang zu den erforderlichen Büro- und Fuhrparkressourcen haben.
7. Nachhaltigkeit: Förderung umweltfreundlicher Initiativen, einschließlich Energieeinsparung und Abfallreduzierung in den Büroräumen und im Fuhrpark

Qualifikationen

1. Erfahrung im Büro- oder Fuhrparkmanagement, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
2. Nachgewiesene Fachkenntnisse im Bereich Büro- und Fuhrparkbetrieb, einschließlich Instandhaltung, Budgetierung und Lieferantenmanagement
3. Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu setzen und effektiv abteilungsübergreifend zusammenzuarbeiten
4. Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gutem Englisch
5. Beherrschung von Software für das Gebäude- und Fuhrparkmanagement sowie von Microsoft Office-Anwendungen
6. Kenntnisse über die Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften und Nachhaltigkeitspraktiken