Office & Event Manager w/m/d - 100% (unbefristet)

Das Vitra Design Museum in Weil am Rhein zählt zu den führenden Designmuseen weltweit und verfügt über eine einzigartige Sammlung von Möbeln, Leuchten und Interior Design. Das internationale Museumsteam produziert jährlich bis zu zehn Ausstellungen zu einer breiten Themenpalette aus Design und Architektur, die im Museumsbau von Frank Gehry, dem Schaudepot von Herzog & de Meuron und an anderen Orten auf dem Vitra Campus gezeigt werden. Die Ausstellungen werden ergänzt durch Vorträge, Führungen, Workshops und weitere Vermittlungsangebote. Viele Ausstellungen des Museums werden als Wanderausstellungen in internationalen Partnermuseen gezeigt.

Wir suchen zum frühestmöglichen Eintrittstermin oder nach Vereinbarung eine/n

Office & Event Manager w/m/d - 100% (unbefristet)

Beschäftigungsgrad: 100%

Beschäftigungsdauer: unbefristet

Unser gemeinsames Ziel

Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen der Museumsleitung, Mitarbeitenden, dem Freundeskreis des Museums sowie externen Dienstleistenden des Vitra Design Museums. In dieser verantwortungsvollen und vielseitigen Position als Office und Event Manager w/m/d übernehmen Sie die administrative Organisation und Umsetzung verschiedener Eventformate und sorgen für einen reibungslosen Ablauf in der Büroorganisation des Museums.

Das erwartet Sie

1. Organisation und Durchführung des Veranstaltungs- sowie Begleitprogramms zu den Ausstellungen (Talks, Eröffnungen, Symposien, digitale Formate, Museumsnacht, etc.)
2. Erstellung von Budgets & Projektabrechnungen für die Veranstaltungen sowie Präsentationen und Reports
3. Administration und Organisation der Anlässe des Design Circle – dem Freundeskreis des Museums
4. Termin- und Eventplanung, Reisemanagement, bereichsübergreifende Schnittstelle innerhalb des Museumsteams und auf dem Vitra Campus
5. Unterstützung beim Onboarding von neuen Mitarbeitenden sowie Optimierung von Arbeitsabläufen innerhalb des Büros, Multimediaablage, Datenbankpflege

Damit können Sie überzeugen

1. Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Kultur- / Eventmanagement und bereits mehrjährige Erfahrungen in einer vergleichbaren Position.
2. Versierter Umgang mit MS-Office sowie hohe IT-Affinität
3. Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen und verhandlungssicher in Deutsch und Englisch sowie idealerweise einer weiteren Fremdsprache
4. Gutes Organisations- und Kommunikationstalent sowie eine verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
5. Engagiert, selbstständig sowie teamfähig und Freude am direkten Kontakt mit Menschen

Wir bieten ein dynamisches und kreatives Arbeiten im internationalen Umfeld und verfolgen eine nachhaltige Unternehmensstrategie. Unsere Arbeitsumgebung bietet Raum zur vollen Entfaltung inklusive Rückzugsgebiete zum konzentrierten Arbeiten. Erleben Sie einen inspirierenden Campus mit umfassenden und einmaligen Angeboten im kulturellen Bereich und einem eigenen Mitarbeitergarten. Ein umfassendes Einarbeitungs- und Willkommensprogramm wird ebenfalls angeboten. "How to work better" - unser Konzept für die hybride Arbeitswelt. Für Sie bedeutet das, dass einzelne Tage Home Office möglich sind. Wir haben eine unternehmenseigene Kantine und kostenfreies Mineralwasser. Wir fördern nachhaltiges Pendeln. Dazu gehören für uns das "Jobrad" sowie E-Ladestationen auf dem Campus. Wählen Sie ein zusätzliches, individuelles Benefit - im Bereich von Fitnessangeboten, das Deutschlandticket, einen Zuschuss für Kantine oder Kinderbetreuung oder ein jährliches Gesundheitsbudget. Profitieren Sie von attraktiven Vergünstigungen auf Produkte von Artek und Vitra.

Haben Sie noch Zweifel?

Sie bringen nicht alle aufgeführten Qualifikationen mit? Lassen Sie sich nicht entmutigen: Wir sind überzeugt, dass mit einer lernbereiten, offenen Einstellung Berge versetzt werden können. Bewerben Sie sich also trotzdem und zeigen Sie uns, warum Sie die richtige Person für diese Position sind.

Wir setzen uns dafür ein, Chancengleichheit zu fördern und Diversität zu leben. Ausschlaggebend für Ihre Eignung sind ausschliesslich Ihre Persönlichkeit und fachliche Argumente.

Ihre offenen Fragen beantwortet Ihnen gerne Dominique Sebastian Jahn, Telefon +4976217023729.