Mitarbeiterstellen (m/w/d) im Bereich der Geschäftsstelle

Unbefristete Mitarbeiterstellen (m/w/d) in der Geschäftsstelle im Finanzamt Essen-Süd

Im Finanzamt Essen-Süd ist zum nächstmöglichen Termin eine Mitarbeiterstelle (m/w/d) in der Geschäftsstelle in Vollzeit (39 Std., 50 Min.) zu besetzen.

Tätigkeitsprofil

Die Aufgaben der Geschäftsstellen in den Finanzämtern sind vielschichtig und liegen in den Bereichen Personal- und Hausverwaltung, Organisation der Dienststelle sowie Bewirtschaftung der Hausmittel.

Die ausgeschriebene Stelle umfasst folgende Aufgaben:

• Hausverwaltung des Dienstgebäudes
• Beschaffung und Verwaltung von Bürosonderausstattung
  • Literaturverwaltung
• Besprechungsvorbereitungen (Raumbelegungsbuchungen/Verlegungen u.v.m.) verschiedener Art
• Kantinenangelegenheiten
• Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten (u.a. EPOS NRW)
  • Bearbeitung der Urlaubs-, Sonderurlaubs- und Gleitzeitanträge sowie Krankmeldungen
  • Führung der Personalakten der Beamten und Regierungsbeschäftigten
• Bearbeitung von Dienstreiseanträgen sowie Abrechnung der Reisekosten
• Dienstwagenverwaltung
• Organisation und Dokumentation zur Arbeitssicherheit (Arbeitsschutz, Unfall- und Brandschutz, Erste Hilfe)
• Bearbeitung der Personalangelegenheiten der Beamten u. Regierungsbeschäftigten
• Verwaltung von Fortbildungsterminen
• Mitarbeit im Beurteilungsverfahren, Bearbeitung von Probezeitbeurteilungen
• Zuarbeiten für die Geschäftsstellenleitung und deren Vertretung
• elektronische Poststelle: Überwachung und Weiterleitung in den Geschäftsgang von per E-Mail eingehenden Verfügungen und Schriftverkehr

Eine veränderte Aufgabenzuweisung innerhalb der Geschäftsstelle ist jederzeit möglich.

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als
  • Kaufleute für Büromanagement
  • Industriekaufleute
  • kaufmännische Assistenten / Wirtschaftsassistenten (m/w/d)
  • Verwaltungsfachangestellte
  • Hotelkaufleute
  • Reiseverkehrskaufleute
  • Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
  • Großhandelskaufleute
  • Bankkaufleute
  • Immobilienkaufleute
• einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren in dem erlernten Beruf
• von Vorteil sind Erfahrungen im allgemeinen Büro- und Assistenzbereich
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Personal
• Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
• fachliche Veränderungsbereitschaft
• Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
• schnelle Auffassungsgabe
• gute Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software (MS Office)
• Fortbildungsbereitschaft mit zeitlicher und örtlicher Flexibilität

Das Entgelt richtet sich nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Für nähere Auskünfte stehen Ihnen im Finanzamt Essen-Süd Herr Kunze (Tel.: 0201/1894-4303 ) und Frau Wieberneit (Tel.: 0201/1894-4572 ) gerne zur Verfügung.

Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 04.12.2024 ausschließlich über folgenden Link:
https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100533873

Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen bei:

• tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
• Kopien aller Abschluss- und Arbeitszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
• Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
• Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren

Dem Finanzamt Essen-Süd ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Finanzamt Essen-Süd
Altendorfer Straße 129
45143 Essen
Telefon: 0201/1894-0
E-Mail: poststelle-5112@fv.nrw.de
https://www.finanzverwaltung.nrw.de

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Essen-Süd erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:

Datenschutzbeauftragte(r) des Finanzamts Essen-Süd
c/o Finanzamt Essen-Süd
Altendorfer Straße 129
45143 Essen
Telefon: 0201/1894-0
E-Mail: Datenschutzbeauftragte_FA112@fv.nrw.de

Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind.

Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt.

Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern.

Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte.

• Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO
• Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO
• Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO
• Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen.