Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement

Das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und der maritime Dienstleister und Partner des Bundes für die Seeschifffahrt, den Umweltschutz auf See sowie die Meeresnutzung.

An unseren Dienstsitzen in Hamburg und Rostock, dem meereschemischen Labor in Sülldorf, einem Stadtteil von Hamburg und auf fünf behördeneigenen Schiffen in Nord- und Ostsee arbeiten derzeit ca. 1000 Beschäftigte auf interessanten Arbeitsplätzen mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten.

Wir sind ein moderner Arbeitgeber, für den die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege sowie der Einklang von Berufs- und Privatleben gelebte Praxis ist. Wir arbeiten in altersgemischten Teams mit zeitgemäßer Technik und bieten flexible Arbeitszeiten, Home-Office, mobiles Arbeiten sowie attraktive Teilzeitmodelle.

Das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Leitungsstab „Präsidialbüro“, (L1) unbefristet, eine/einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Der Dienstort ist Hamburg.
Referenzcode der Ausschreibung 20242690_0002

Im Leitungsstab des BSH in unmittelbarer Nähe zum Präsidenten sind die Referate L1 (Präsidialbüro) und L2 (Strategie und Kommunikation) zuständig für hausübergreifende Aufgaben wie Strategie, Kommunikation, Webmanagement und Öffentlichkeitsarbeit. Es erwarten Dich spannende Formate wie das jährlich stattfindende Meeresumweltsymposium, Tage der offenen Tür in Hamburg, Rostock und Berlin, Open Ships auf unseren Forschungsschiffen, Messeauftritte und Besuche von externen Gruppen.

Bewerbungsfrist: 20. November 2024
Arbeitsbeginn: sobald möglich
Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit
Vertragsart: unbefristet
Laufbahn: mittlerer Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte

Dafür brauchen wir Sie

• Erstellung bzw. Weiterentwicklung von Veranstaltungskonzepten in Zusammenarbeit mit anderen Beteiligten
• Planung, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen im Haus und außer Haus, inkl. der Erstellung von Ablaufplänen (z.B. mit Excel oder Confluence), Budgetplanung und Bestellanforderung in SAP sowie Bearbeitung von Rechnungen
• Zusammenarbeit mit relevanten internen Schnittstellen (Innerer Dienst, Pressestelle, IT, Fachabteilungen, Grafik/Druck) und Beauftragungen von externen Dienstleistern

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung (mit einer Ausbildungsdauer von mind. drei Jahren, eine verwaltungseigene Prüfung) zum/zur Verwaltungsfachangestellten/in oder einer vergleichbaren Fachrichtung, z. B. Veranstaltungskauffrau/-mann
• oder nachgewiesene gründliche und vielseitige Fachkenntnisse in den genannten Bereichen (dies gilt nur für nicht verbeamtete Bewerbende)
• Englische Sprachkenntnisse der Niveaustufe B1 (GER) (werden im Auswahlgespräch geprüft)

Die o.g. Kriterien müssen spätestens zum Zeitpunkt der Besetzung erfüllt sein.

Das wäre wünschenswert:

• Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement
• Kenntnisse im Büromanagement
• Kenntnisse in der Öffentlichkeitsarbeit
• Deutsche Sprachkenntnisse der Niveaustufe B2 (GER) (werden im Auswahlgespräch geprüft)
• Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse
• Zeitmanagement und Arbeitsquantität
• Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Belastbarkeit
• Verantwortungsbewusstsein

Bitte gehen Sie in Ihrem Motivationsschreiben auf die genannten Fähigkeiten und Kenntnisse ein.

Das bieten wir Ihnen

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 9a TVöD, soweit die persönlichen und tariflichen Anforderungen erfüllt sind. Bei Vorliegen aller dienst- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen wird eine Verbeamtung in Aussicht gestellt.

• einen sicheren Arbeitsplatz und transparente Bezüge
• eine strukturierte Einarbeitung sowie individuelle berufliche Personalentwicklung
• regulär 30 Tage Jahresurlaub (bei einer Fünf-Tage-Woche)
• flexible Arbeitszeitgestaltung (Teilzeit, Home-Office bis zu 80% der individuellen wöchentlichen Arbeitszeit, Gleitzeit)
• vielfältige Angebote für die Gesundheitsförderung und zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• umfassende Fortbildungsangebote
• Teilnahmemöglichkeit am vielfältigen Angebot des Betriebssports
• eine privatbetriebene Kantine an den Standorten Hamburg und Rostock
• Zahlung eines Zuschusses zum Job-/Deutschlandticket von derzeit ca. 23 Euro monatlich

Das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter http://www.beruf-und-familie.de.

Besondere Hinweise

Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 20.11.2024 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite
http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20242690_0002 ein.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlusszeugnisse und -urkunden) als Anlage in Ihrem Kandidatenprofil hoch.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer +49(0)4941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen

Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Frau Marie Kristin Ohm (Tel.: +49 (0)40 3190-1057, E-Mail: Mariekristin.Ohm@bsh.de) zur Verfügung. Bei allgemeinen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Mirveta Saronjic (Tel.: +49 (0)40 3190-2280, E-Mail: mirveta.saronjic@bsh.de).