Mitarbeiter (w/m/d) kaufmännische Verwaltung

Mitarbeiter (w/m/d) kaufmännische Verwaltung

Staatliches Hochbauamt Stuttgart | Dienstort Stuttgart | Vollzeit und Teilzeit

Das Staatliche Hochbauamt Stuttgart realisiert vielfältige Bauprojekte im Auftrag des Bundes – in Baden-Württemberg sowie auch im Ausland. Eingebunden in den leistungsstarken Bundesbau Baden-Württemberg mit rund 780 Mitarbeitenden betreuen wir zivile und militärische Baumaßnahmen. Wir arbeiten in interdisziplinären Teams aus jungen und erfahrenen Baufachleuten aller Sparten, als Bauherrenvertretung und Generalplanungsbüro.

Unser Team mit 8 Mitarbeitenden in Buchhaltung und Controlling benötigt Ihre Unterstützung.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie legen Daten zu neuen Aufgaben in unseren Systemen an.
• Erstellen wiederkehrende Regelberichte und besprechen wesentliche Abweichungen mit der Controllerin.
• Filtern unsere Daten und erstellen Listen zur Steuerung unserer Bauaufgaben.
• Sichten Daten beendbarer Vorgänge auf Vollständigkeit und zeigen Unstimmigkeiten auf.
• Helfen Kolleginnen und Kollegen der Fachabteilungen bei der Eingabe von Daten und der Einstellung einfacher Datenfilter.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Interesse an Zusammenarbeit.
• Offenheit für ein weites Aufgabenfeld.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kenntnisse in Programmen der Textverarbeitung und Bürokommunikation.
• Kenntnisse in SAP-Anwendungen sind von Vorteil.

Wir bieten:

• Eine moderne Verwaltung und gelebte Teamkultur.
• Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle.
• Möglichkeit zum Homeoffice.
• Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
• Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge.
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot.
• Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW, Deutschland-Ticket und JobBike BW.
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, nahe Hauptbahnhof Stuttgart.

Kontakt:

Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess:
Frau Nicole Graner (Personalabteilung)
Telefon 0711 21802 904

Fachliche Fragen:
Herr Bartlomiej Röder (Abteilungsleiter Verwaltung)
Telefon 0711 21802 810
bewerbung.hbas@vbv.bwl.de

Staatliches Hochbauamt Stuttgart
Personalreferat
Ossietzkystraße 3
70174 Stuttgart

Die Arbeit für den Bundesbau Baden-Württemberg bietet neben anspruchsvollen Projekten mit abwechslungsreichen Aufgaben auch einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem modernen und nachhaltigen Umfeld.