Mitarbeiter Vorzimmer (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Vorzimmer (m/w/d) für unser Tiefbauamt EG 6 TVöD

Ihre Aufgaben

• Sie sind ein/e kompetente/r Ansprechpartner/in mit der Fähigkeit Fragen vom/von Bürger/innen, über Mitarbeiter/innen bis zum Dezernenten aufzunehmen, zu koordinieren und abschließend zu beantworten.
• Sie übernehmen vielseitige Vorzimmeraufgaben wie z. B.: Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz, Terminkoordination, Bearbeitung von Personalangelegenheiten sowie die Koordination des Beschwerdemanagements.
• Sie sind für die Sachbearbeitung und Verwaltungsaufgaben zuständig wie z. B.: Erfassung und Verwaltung von Anfragen, Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung, Erfassung von Veranstaltungen im Parkleitsystem, Erstellung von Beschluss- und Mitteilungsvorlagen.
• Sie übernehmen die Ausbildung von kaufmännisch Auszubildenden im Tiefbauamt.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufleute für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
• Sie besitzen idealerweise einen Ada-Schein.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen sowie Erfahrung mit einer Finanzsoftware.
• Sie drücken sich situationsgerecht aus und überzeugen durch eine gute Arbeitsorganisation.
• Sie behalten stets den Überblick und sind serviceorientiert, Sie überzeugen durch eine zuverlässige Arbeitsorganisation.

Ihre Chance

• flexible Arbeitszeiten, vielseitige Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• umfangreiche Möglichkeiten der Personalentwicklung.
• Förderung Ihrer Gesundheitsvorsorge.
• eine attraktive, betriebliche Altersvorsorge.
• gute Erreichbarkeit und ein kostenfreies Jobticket.

Insbesondere möchten wir auch schwerbehinderte Menschen fördern und bitten sie, sich bei entsprechender Eignung zu bewerben.

Wir bitten Sie, sich ausschließlich online über INTERAMT zu bewerben.
Das Vorstellungsgespräch ist in der 13. KW geplant.