Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

• Unternehmen Ludwig Fresenius Schulen gem. GmbH

Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf die Chancen und Herausforderungen der Zukunft vorzubereiten – das ist unser Anspruch und Auftrag. Werden Sie Teil unserer starken Bildungsgruppe und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Bildung der Zukunft.

Die Ludwig Fresenius Schulen gehören mit mehr als 100 Fachschulen in über 35 Städten zu den größten privaten Bildungsanbietern in Deutschland. Jährlich werden an den Ludwig Fresenius Schulen über 8.000 Schüler:innen auf den Einstieg in ihren Wunschberuf vorbereitet.

Wir suchen Verstärkung!

Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit, befristet mit 35 Wochenstunden eine:n:

Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Was Sie erwartet

• Tägliche Bürokommunikation, Bewerbermanagement und Schulverwaltung
• Pflege von Schülerdaten und -akten und Datenbanken
• Zuarbeit zu Standort- und Schulleitungen
• Telefon- und Briefverkehr mit Schülern, Behörden und anderen Institutionen
• Kontaktpflege mit Kooperationspartnern
• Unterstützung der Fachbereiche (Rechnungsbearbeitung, Vorbereitung von Terminen, Auslagenabrechnung)
• Zeugnisvorbereitung und -erstellung
• Betreuung von Veranstaltungen

Was Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation oder -management, Kaufmännische Assistenz oder Verwaltungsfachangestellter
• Idealerweise Erfahrung in der Schul- oder Hochschulverwaltung und vertraut mit den Verwaltungsprozessen eines Bildungsunternehmens
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens auf C1 Niveau)
• Offenes freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Organisationsgeschick
• Gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
• Teamfähigkeit und eigenständiges Arbeiten sowie Zuverlässigkeit

Was wir bieten

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
• Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
• Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
• Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
• Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, u.a. Homeoffice in Form von Mobile Working, einen Familienservice und 30 Tagen Urlaub
• Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
• Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits

Michelle Wieland
Senior Talent Acquisition Specialist

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