Mitarbeiter Sekretariat – Sekretär (Industriekaufmann, Kaufmann Büromanagement, Kaufmann Büroko[...]

Über 100 Jahre Erfahrung in der Herstellung von PUK-Handsägebögen sowie Laub-, Stift- und Marketeriesägeblättern machen den Namen Haunstetter weltweit bekannt. In unserem Betrieb in Augsburg-Haunstetten fertigen wir heute Sägen auf mehr als 2800 m² für über 500 Kunden in rund 40 Ländern.

Eine optimale Symbiose aus Design und Funktion ist charakteristisch für die von uns hergestellten Produkte. Deshalb finden Sie auch bei fast jedem Handwerker eine unserer PUK-Sägen im Werkzeugkasten.

Zur Verstärkung unseres kleinen Büroteams in Augsburg suchen wir einen Sekretär (Industriekaufmann, Kaufmann Büromanagement, Kaufmann Bürokommunikation, Bürokaufmann, Reiseverkehrskaufmann, Tourismuskaufmann) bzw. einen Fremdsprachenkorrespondenten (w/m/d) als

in Vollzeit bzw. Teilzeit

• Sie erledigen sämtliche Firmenkorrespondenz in deutscher (ca. 80%) bzw. englischer Sprache (ca. 20%) und kümmern sich um die allgemeine E-Mail-Verteilung und Bearbeitung.
• Sie erstellen Angebote, erfassen Aufträge sowie buchen und fakturieren diese in unserem firmenspezifischen Warenwirtschaftssystem.
• Sie pflegen die Adressdaten und Artikelstammdaten und übermitteln Preiserhöhungsschreiben an unsere in- und ausländischen Kunden.
• Sie erstellen Quartalsstatistiken, fordern Langzeitlieferantenerklärungen an bzw. stellen diese aus.
• Ihnen obliegt darüber hinaus die Pflege und Aktualisierung der ISO-Unterlagen.
• Zu Ihren weiteren Aufgaben gehört die Vertretung der Inlands- bzw. Auslandssachbearbeiterin bei Abwesenheit. Im Rahmen von Auslandsvertretungen sind Sie auch für die Zollabwicklung verantwortlich.
• Sie buchen unseren Messeauftritt und bereiten diesen vor (einmal im Jahr); alle zwei Jahre sind Sie selbst auf der Messe präsent.
• Last but not least sind Sie auch für das Anlegen und Führen des Maschinenbuchs zuständig sowie für die Inventurvorbereitung und Erfassung.

• Sie haben eine Ausbildung – z. B. zum Industriekaufmann, Kaufmann Büromanagement, Kaufmann Bürokommunikation (Bürokaufmann), Reiseverkehrskaufmann bzw. Tourismuskaufmann (w/m/d) – abgeschlossen oder waren als Fremdsprachensekretär respektive Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d) tätig.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse müssen wir aufgrund der Aufgabenstellung voraussetzen; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Zahlenaffinität sowie den sicheren Umgang mit den MS-Office-Anwendungen aus.
• Alles in allem wünschen wir uns eine gleichermaßen teamfähige wie aufgeschlossene und dynamische Persönlichkeit, die uns tatkräftig im Tagesgeschäft unterstützt.

• Ein familiäres Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen sowie eine von Vertrauen geprägten Unternehmenskultur
• Ein attraktives Arbeitszeitmodell, z. B. eine 4- bzw. 5-Tage-Woche (Mo-Do sowie Mo-Fr) im Wechsel, sowie 30 Tage Urlaub (Vollzeit)
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Fahrtkostenzuschuss oder Übernahme des Deutschland-Tickets
• VWL-Zuschuss nach der Probezeit
• Betriebliche Altersvorsorge nach 2 Jahren Betriebszugehörigkeit

Eine umfassende und individuelle Einarbeitung ist in jedem Fall gesichert.