Mitarbeiter Sekretariat oder Empfang (w/m/d) Kempen

Wir sind ein führender deutscher Projektentwickler von hochwertigen Wohnimmobilien mit Niederlassungen in Berlin, Düsseldorf, Hamburg und Kempen. Seit 1864 bauen wir auf besonders ausgewählten Grundstücken klassische, repräsentative Wohnimmobilien in bester Bauqualität – entworfen und gestaltet von renommierten Architekten.

Für unsere Niederlassungen in Kempen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierten

Mitarbeiter Sekretariat oder Empfang (w/m/d)

Die Position kann in Vollzeit oder aber auch durch zwei Teilzeitstellen besetzt werden. Im besten Fall besetzen Sie die Position aber nicht nur, sondern füllen Sie mit Freude, Herzlichkeit und Ihrer charmanten Persönlichkeit aus.

Ihre Aufgaben

Sie führen selbstständig unseren Empfang und übernehmen folgende Tätigkeiten:

• Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Materialbestellung, Termin- & Telefonmanagement
• Schlüsselverwaltung und Schlüsselausgabe

Ihr Profil

• Sie haben eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Berufserfahrung in der Hotellerie
• Sie sind mit der gängigen MS Office-Software bestens vertraut
• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift und formulieren stilsicher
• Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten zügig und sehr sorgfältig
• Sie gehen vielfältige Herausforderungen mit Freude und Kreativität an
• Sie behalten stets den Überblick und handeln verantwortungsvoll und mit Weitblick
• Sie zeichnen sich durch diplomatisches Geschick, Loyalität und Diskretion aus
• Sie verfügen über ausgezeichnete Umgangsformen und verstehen sich intern wie extern gerne als Dienstleister
• Sie zeichnen sich durch Ihre Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Freundlichkeit aus
• Sie haben Freude an der Kommunikation und dem Umgang mit Menschen
• Sie können sich mit unseren Werten, Auftreten, Ansprüchen und Ihren Aufgaben identifizieren

Es erwartet Sie

• Eine herausfordernde Tätigkeit in einem spannenden Umfeld und einer herzlichen Atmosphäre
• Ein wachstums-/ zukunftsorientiertes und zugleich solides Traditionsunternehmen
• Viel Freude in einem motivierten und erfolgreichen Team
• Persönliche Weiterentwicklung und bei Bedarf individuelle Trainingsmaßnahmen

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Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Arbeitszeugnissen und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung (Bruttojahresgehalt) über den Bewerberbutton.

Ihre Fragen zu unserem Unternehmen oder dieser Stellenausschreibung beantworten wir Ihnen sehr gerne im Vorfeld.

DIREKTKONTAKT:

RALF SCHMITZ GMBH

Mirjam Hannah Bosch, M.Eng.

Head of Personnel & Organization

T +49 2152 9177-272

www.ralfschmitz.com