Mitarbeiter Office Service und Front Desk (m/w/d)

Als Tochter der Helaba gehört die GWH gemeinsam mit der GWH Bauprojekte GmbH, der GWH Digital GmbH, der GWH WertInvest GmbH, der GGM Gesellschaft für Gebäude-Management mbH, der Systeno GmbH und GWH WohnWerk GmbH zu den Großen der Immobilienbranche.

Unser Hauptgeschäft ist es, Menschen Räume zum Leben zu geben. Mit unseren rund 600 Mitarbeitenden bewirtschaften wir insgesamt 50.000 Wohnungen für alle Altersklassen und zu fairen Preisen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Office Service und Front Desk (m/w/d) mit Spaß an der Zusammenarbeit im Team.

Freuen Sie sich auf eine offene Unternehmenskultur bei einem sicheren Arbeitgeber, innovative Projekte und eine Work-Life-Balance, die Ihrer Karriere ganz neue Räume eröffnet.

Mitarbeiter Office Service und Front Desk (m/w/d)

in Frankfurt | Full-time employee | Unbefristet

WAS SIE ERWARTET:

Front-Desk / Empfang:

1. Selbstständige und professionelle Betreuung unseres Front Desks / Empfangsbereichs während der Öffnungszeiten (Mo bis Fr von ca. 8 - 17 Uhr) im Wechsel mit den Kolleginnen und Kollegen.
2. Administrative und operative Unterstützung unserer Mietinteressenten und Mieter sowie Geschäftspartner.
3. Entgegennahme von Post- und Warensendungen sowie Weiterleitung unserer Lieferanten an die zuständigen Ansprechpartner.
4. Terminkorrespondenz mit den Assistenzen der Fachabteilungen sowie Organisation und Veranstaltungsvorbereitung von Meeting- und Konferenzräumen.

Office-Services:

1. Bearbeitung der digitalen und physischen Post und Rechnungen.
2. Bearbeitung des digitalen Klärungspostfachs.
3. Ausgabe von Poolfahrzeugen, Führerscheinkontrolle und Belegprüfung.
4. Betreuung unserer Auszubildenden und dual Studierenden.

WAS SIE MITBRINGEN:

1. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Berufserfahrung im Umgang mit Kunden.
2. Ein hohes Maß an Service- und Dienstleistungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich.
3. Sie sind ein Koordinationstalent und besitzen eine sorgfältige Arbeitsweise sowie ein gutes Einfühlungsvermögen.
4. Aufgeschlossene und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit viel Freude am Umgang mit Menschen und der Zusammenarbeit im Team.
5. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
6. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild.

WAS WIR IHNEN BIETEN:

1. Individuelle Förderung durch vielfältige Weiterbildungsangebote.
2. Tarifgebundene Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Erfolgsbeteiligung und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.
3. 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche.
4. Vergünstigtes Jobticket.
5. Rund 90% Weiterempfehlungsquote auf Kununu.
6. Lebensphasenbewusste Unternehmenskultur mit der Auszeichnung »audit berufundfamilie« seit 2009.

Bei der Wohnungssuche können wir Sie unterstützen.

Klingt das nach neuen Räumen für Ihre Karriere? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal. Dateien können nur als PDF hochgeladen werden. Da wir uns als nachhaltiges Unternehmen verstehen, bitten wir um Verständnis, dass Bewerbungen, die uns in Papierform erreichen, nicht berücksichtigt werden können.

Für Rückfragen steht Ihnen Mirko Kapp telefonisch unter +49 69 97551 2197 zur Verfügung. Alle Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.gwh.de/datenschutz.

Wir arbeiten ausschließlich mit ausgewählten Personaldienstleistern zusammen. Daher bitten wir alle Personaldienstleister, mit denen keine Kooperation besteht, auf Kontaktaufnahmen zu verzichten.

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GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen | Westerbachstr. 33 | 60489 Frankfurt am Main | www.gwh.de