Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management

Sie beschreiben sich selbst als Organisationstalent und Ihre Stärken liegen im zwischenmenschlichen Kontakt?

Dann suchen wir Sie!

Für unseren angesehenen Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d). Die Position ist in der Direktvermittlung zu besetzen.

Das sind Ihre Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten
• Eine attraktive Vergütung
• Modernes Arbeitsumfeld
• Home Office Möglichkeiten
• Zugang zu Corporate Benefits
• Mitarbeiterevents
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• In erster Linie sind Sie für alle anfallenden administrativen Aufgaben zuständig
• Sie sind für die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost verantwortlich
• Außerdem übernehmen Sie die Reisekostenabrechnung
• Des Weiteren gehört die schriftliche und telefonische Korrespondenz zu Ihrem Aufgabenbereich
• Sie verwalten die Ablage und pflegen die Adressdatenbank
• Für die Beschaffung des Büromaterials sind Sie ebenfalls zuständig
• Darüber hinaus übernehmen Sie die Durchführung von Recherchen und fertigen Präsentationen an
• Last but not least empfangen und bewirten Sie Gäste

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d) oder in einer ähnlichen Position
• Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Selbständigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
• Eine starke Kundenorientierung rundet Ihr Profil ab

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,5 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 09/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.