Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Administration & Office Management

Du bist ein wahres Organisationstalent, hast ein Auge fürs Detail und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick? Dann wartet in der Arbeitnehmerüberlassung eine spannende Herausforderung auf dich!

Als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Administration & Office Management übernimmst du eine Vielzahl von administrativen Aufgaben, die für den reibungslosen Ablauf im Büroalltag sorgen. Du kümmerst dich um die Verwaltung und Organisation von Büroressourcen, koordinierst Termine, pflegst wichtige Dokumente und bist die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.

Dank deiner strukturierten Arbeitsweise und deiner Kommunikationsstärke bist du in der Lage, unterschiedliche Aufgaben schnell und effizient zu erledigen. In dieser Position hast du die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im Bereich Administration zu sammeln und dich in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln.

Wenn du ein Organisationstalent bist und ein professionelles, zuverlässiges Büromanagement zu deinem Handwerk zählst, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Benefits

• Festes Arbeitsverhältnis: Unsere Mitarbeiter:innen erhalten bei uns ein festes und marktgerechtes Gehalt bei voller sozialer Absicherung.
• Kompetente Beratung inklusive: Neben der passgenauen Arbeitsplatzauswahl und der Unterstützung während und nach der Bewerbungsphase erhalten Mitarbeiter:innen auch im Job eine persönliche Beratung.
• Viele Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Neben kontinuierlichen Feedback- und Zielgesprächen bieten wir unseren Mitarbeiter:innen auch individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
• Exzellente Betreuung: Neben der Einhaltung und Gewährleistung von höchsten Arbeitsschutzrichtlinien und arbeitsmedizinischer Betreuung sorgen wir auch mit Besuchen am Arbeitsplatz für ausgezeichneten Service.

Ihre Aufgaben

• Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Postein- und -ausganges.
• Ansprechpartner-/in für die Dienstleister im Facility Management (Hausmeister, Reinigungsdienst etc.).
• Mitarbeit in der Planung, Organisation und Umsetzung von internen als auch externen Events und Firmenveranstaltungen.
• Unterstützung in der Administration des Themas Fuhrpark / Company Cars.
• Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im internationalen Umfeld.
• Hervorragende Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Geübter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie Erfahrung mit SAP oder einem vergleichbaren Warenwirtschaftssystem.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise kombiniert mit Teamfähigkeit, Diskretion und Flexibilität.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.